Funciones
Actualmente tenemos la necesidad de incorporar en nuestro equipo del centro de Basauri un administrativo/a, las funciones que realizará, serán entre otras las siguientes:
-Grabar datos en aplicación informática (artículos, pedidos, albaranes, etc.) para llevar el control de cada documento.
-Mantener y actualizar ficheros (facturas, albaranes, etc.), realizando la debida clasificación de los documentos.
-Comprobar facturas con los albaranes correspondientes y los precios y pedidos con facturas recibidas.
-Obtener informes, listados y documentos varios por ordenador con datos sobre el control de las actividades del centro o unidad, archivando los diferentes documentos.
-Cumplimentar documentos y fichas reflejando incidencias o variaciones.
-Realizar la atención telefónica del centro/servicio/área para recibir y facilitar información y recepción de visitas.
-Clasificar, registrar, emitir y distribuir la correspondencia del centro/servicio/área y su posterior archivo.
-Realizar gestiones sencillas en organismos externos para recogida o entrega de documentos o materiales.
-Realizar otras tareas y gestiones administrativas que requiera el correcto funcionamiento del centro/servicio/área.
-Lanzamiento y seguimiento de las compras indirectas y aprovisionamientos necesarios para el funcionamiento del centro/servicio/área.
-Colaborar con el departamento de Administración en la gestión y cumplimentación de la información necesaria para la contabilidad.
-Participar en equipos de proyecto multidisciplinares internos relacionados con su ámbito de especialización o área.
Se ofrece
Formar parte de una entidad referente en su sector
Trabajo en equipos multidisciplinares
Crecimiento profesional
Horario de Lunes a Viernes
Puesto con continuidad