Buscamos una persona organizada, metódica y proactiva, con ganas de unirse a un proyecto fiable en una compañía en pleno crecimiento. Serás una pieza clave para garantizar la correcta gestión documental de nuestra actividad.
¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?
Atención directa con conductores (App, logística…), recogida de efectivo y aclarar dudas, consultas, solicitudes, etc.
Comunicación con los talleres para la gestión de mantenimientos, reparaciones, ITV, previa orden el Gestor de Flota.
Presentación y datos de contacto de los conductores que comparten vehículo.
Realización de entrevistas a candidatos de conductores
Control de la documentación laboral (solicitud de altas de SS, firma de contratos, ceses voluntarios, no superaciones de prueba, despidos, entregas de nóminas, etc.
Control de la cumplimentación de las fichas de entrega y salida del estado del vehículo y su posterior archivo.
Recepción de partes de siniestros entregados por los conductores (Parte amistoso, atestado, parte interno). para posterior gestión del jefe de Flota
Colaborar con el Gestor de flota en la toma de decisiones sobre los conductores, vehículos, turnos o cualquier aspecto operativo, transmitiendo a los conductores la información pertinente
Controlar diariamente y semanalmente las horas de conexión y facturación de los conductores
Control del efectivo. Envío a la responsable correspondiente del arqueo del efectivo recogido, junto con las facturas que los conductores entregan.
Control de facturas y envío a facturación
Gestión de móviles
Apoyo al Gestor de Flota, en cuando a funciones administrativas se refiere
¿QUÉ BUSCAMOS EN TI?
- Experiencia: Se valorará muy positivamente experiencia previa en puestos administrativos, preferiblemente en empresas del sector transporte, logística
- Conocimientos: Valorable conocimiento en gestión de documentación
- Herramientas: Soltura en el manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) y agilidad para aprender aplicaciones propias.
- Competencias: Persona con alta atención al detalle, capacidad de organización y planificación, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación.
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
- Estabilidad: Contrato estable a jornada completa desde el primer día.
- Crecimiento: La oportunidad de trabajar en una empresa dinámica, consolidada y líder en su sector.
- Desarrollo: Formación inicial y continua para asegurar tu adaptación y crecimiento profesional.