Actualización y mantenimiento de las bases de datos del personal en los diferentes programas de gestión.
Soporte en la gestión documental de RRHH: altas, bajas, contratos, variaciones, renovaciones, finalizaciones, evaluaciones de desempeño y comunicaciones internas.
Coordinación con la gestoría externa: revisión de nóminas, control de incidencias, inclusión de conceptos variables (horas extras, nocturnidad, antigüedad, etc.), y actualizaciones por convenio o normativa laboral.
Apoyo en la actualización de políticas internas, colaboración con PRL y seguimiento de indicadores y KPIs del departamento.
Asistencia a los empleados en consultas sobre permisos, incidencias en portales internos o registro de jornada.
Soporte en la organización interna: gestión de instalaciones, aprovisionamiento de productos para la cantina (café, fruta, leche, etc. ), mantenimiento de espacios y coordinación con proveedores.
Colaboración con Payroll y participación en proyectos transversales del área.
Apoyo en la gestión del clima laboral, resolución de incidencias internas, comunicación con empleados y gestión de temas organizativos o de reestructuración.
Requisitos:
Formación en Administración, Recursos Humanos, Psicología o similar.
Experiencia mínima de 4 años en posiciones administrativas dentro de RRHH.
Conocimientos actualizados de legislación laboral.
Nivel de inglés medio-alto (B2 o superior) .
Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión.
Persona organizada, resolutiva, con iniciativa, orientada a las personas y con capacidad para mantener un ambiente laboral positivo.
Se ofrece:
Incorporación inmediata en una empresa sólida, creativa y en crecimiento.
Oportunidades reales de crecimiento profesional dentro del área Administrativa/RRHH.
Entorno de trabajo cercano y colaborativo.
Horario flexible y jornada intensiva los viernes.
Salario competitivo acorde a la experiencia (28. 000 - 32. 000 €)