En Ajusa, empresa referente en el sector de componentes de automoción con presencia internacional, buscamos un/a Auxiliar Administrativo Junior, sin experiencia, para incorporarse a nuestro equipo. El objetivo principal de este rol es proporcionar un soporte administrativo integral y vibrante a todos los departamentos de la empresa y del grupo, asegurando la correcta gestión de documentos, la realización de trámites externos y el mantenimiento del material de oficina, con el fin de garantizar la fluidez operativa del día a día.
Responsabilidades
Entrega y recolección de documentos y material entre los distintos departamentos del grupo.
Realización de trámites y diligencias en instituciones externas (bancos, oficinas de correos, organismos públicos, etc.).
Colaboración en tareas básicas de oficina: archivado, copiado, escaneo y organización de documentos.
Control de stock de material de oficina y gestión de su distribución interna.
Asistencia en gestiones administrativas para proporcionar apoyo operativo cuando sea requerido.
Atención de solicitudes de apoyo de los diferentes departamentos para garantizar el cumplimiento de sus objetivos.
Mantener una comunicación fluida y constante con todas las áreas de la organización.
Control de archivo y recogida de material.
Requerimientos Técnicos y Formación
Grado Medio / Grado Superior en Administración y Finanzas o afín. Se valorará un nivel de inglés medio, para posibles gestiones básicas.
Competencias Funcionales
Gran organización y orientación al detalle.
Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades.
Habilidades de comunicación interpersonal para interactuar de forma efectiva con equipos internos y externos.
Capacidad de gestión multitarea y para trabajar en un ambiente vibrante.
Rigor y discreción en el manejo de documentación e información.
Espíritu de colaboración y servicio como base de su trabajo en equipo.
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