Descripción:
En Proffetional, empresa multinacional perteneciente a Proffetional Group, líder en la renovación y construcción de hoteles, estamos en búsqueda de a un/a Administrativo/a de compras de obra para formar parte de nuestro equipo. Somos especialistas en el desarrollo integral de todos los procesos que intervienen en la transformación de un hotel. Diseñamos, construimos y gestionamos la compra e instalación del mobiliario, asegurando un servicio completo y de alta calidad en cada proyecto hotelero.
Con más de 17 años de experiencia en el sector, nos hemos consolidado como un referente a nivel nacional e internacional gracias a nuestro compromiso con la excelencia y nuestra colaboración con las principales cadenas hoteleras.
Si buscas un entorno dinámico y un nuevo desafío en una empresa multinacional, donde puedas potenciar tu experiencia y desarrollar tu carrera profesional en proyectos innovadores dentro del sector hotelero, ¡queremos conocerte!
¿Cuál será tu misión?
Como Administrativo/a de Compras de Obra, te encargarás de gestionar y dar soporte a las tareas administrativas del proceso de compras, asegurando el correcto seguimiento de pedidos, documentación y entregas, así como la actualización de la información en los sistemas de gestión y la coordinación con proveedores y equipos de obra.
¿Cómo será tu día a día?
- Darás apoyo en la solicitud y recopilación de ofertas de proveedores para los diferentes materiales y servicios requeridos en obra.
- Colaborarás en la gestión y actualización de la base de datos de proveedores, manteniendo la documentación y la información administrativa al día.
- Prepararás y organizarás la documentación necesaria para la elaboración de comparativos económicos y propuestas de compra.
- Gestionarás la emisión, envío y seguimiento de pedidos a proveedores, de acuerdo con las indicaciones del departamento de compras.
- Realizarás el seguimiento administrativo de los pedidos para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega establecidos.
- Mantendrás una comunicación fluida con proveedores, obras, producción y administración para garantizar el correcto flujo de información relacionado con las compras.
- Gestionarás y realizarás el seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con pedidos, entregas, albaranes y facturación, trasladando aquellas que requieran decisión al responsable de compras.
- Registrarás, actualizarás y mantendrás la información de compras en el sistema de gestión de la empresa (Navision).
- Revisarás, archivarás y controlarás la documentación asociada a los procesos de compra (pedidos, albaranes, facturas y documentación de proveedores).
¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido.
- Salario competitivo acorde a tu experiencia y habilidades.
- Horario de lunes a jueves de 9h a 18h (con 1h para comer), viernes jornada intensiva de 8h a 15h.
- Jornada intensiva en verano.
- 1 día de teletrabajo a la semana.
- Retribución flexible, incluyendo seguro médico.
- 23 días laborales de vacaciones para que recargues energías.
- 2 días de asuntos.
- El 31 de diciembre libre, cortesía de la empresa.
- Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional en una empresa en constante expansión.
Requisitos:
¿A quién buscamos? Eres la persona que buscamos si:
- Cuentas con formación en Administración o áreas afines.
- Tienes experiencia mínima de 3 años en puestos administrativos en el sector de la construcción o áreas relacionadas.
- Conocimientos en gestión documental y control administrativo.
- Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Posees conocimientos avanzados en Navision y todo el paquete office.
- Eres una persona habituada a trabajar bajo presión en entornos dinámicos.