¿Te apasiona la gestión de la formación y buscas un entorno dinámico donde desarrollarte?
En Grupo Hedima, consultora especializada en formación para grandes organizaciones, estamos buscando un/a administrativo/a de Formación para incorporarse a nuestro equipo en Barcelona.
Descripción del puesto:
Buscamos un/a Administrativo/a de gestión de formación para incorporar a nuestro equipo. Si tienes experiencia en la gestión de programas de formación y un interés en el desarrollo profesional, ¡te invitamos a postular!
Funciones:
1. Gestión documental de acciones formativas (presencial, mixta y online)
* Preparación, envío y revisión de toda la documentación necesaria: documentación de alumnos y formadores, controles de asistencia, carteles de aula, recibís, calendarios, fichas de inscripción, exámenes, cuestionarios, guías didácticas y diplomas.
* Solicitud de reprografía
* Subida a plataforma de alumnos en cursos presenciales y online, así como la carga anticipada en acciones homologadas.
2. Gestión y seguimiento en plataformas (CRM PROPIO y FUNDAE)
* Introducción y actualización de datos de alumnos en los plazos establecidos.
* Finalización de alumnos y grupos en CRM, certificaciones y cierre de cursos online.
* Subida de ficheros XML a FUNDAE cumpliendo con las normativas y los plazos establecidos y actualización de informes de participantes.
* Revisión y cierre de cursos en todas las plataformas correspondientes.
3. Coordinación con formadores y equipos internos
* Atención a solicitudes de gestores y técnicos (informes, incidencias, diplomas, modificaciones).
* Reclamación, recepción y registro diario de documentación enviada por formadores y mensajería.
* Gestión ocasional del buzón de diplomas.
4. Elaboración de diplomas y documentación especial
* Emisión de diplomas, certificados definitivos y certificados grupales.
* Elaboración de diplomas y fichas específicas y control de asistencia asociado.
5. Archivo, digitalización y facturación
* Escaneo, archivo físico y digital, organización de carpetas y envío a archivo definitivo.
* Recepción de facturas de proveedores y registro
Lo que ofrecemos
* Proyecto estable.
* Jornada completa con horario flexible. Viernes y verano jornada intensiva.
* Teletrabajo 2/3 días a la semana.
REQUISITOS MÍNIMOS
Requisitos mínimos:
* Formación de Grado Superior en la rama de gestión administrativa / Técnico en Gestión administrativa
* Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar.
* Conocimientos sobre el sistema FUNDAE y gestión de ayudas formativas.
* Capacidad de organización y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Excel nivel intermedio - avanzado