ARQUIMEA, somos una empresa tecnológica que opera a nivel general y ofrece soluciones y productos innovadores en sectores muy exigentes. Nuestros sectores de actividad son Aeroespacial, Defensa y Seguridad, Big Science y Fintech .
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Estamos buscando un/a Administrative Assistant / Office Manager para encargarse de la recepción, el soporte administrativo y la gestión integral de la oficina.
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Funciones principales:
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- Recepción, atención de visitas, llamadas y correspondencia
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- Gestión de acceso al parque empresarial y a las oficinas, coordinación con facilities.
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- Gestión de pedidos, recepción y facturación
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- Soporte en la organización de reuniones, reserva de salas.
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- Archivo y gestión documental.
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- Soporte a otros departamentos.
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- Gestión de viajes y liquidación de Notas de Gastos de los Directores
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Formación y Competencias requeridas
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Nivel – Grado de formación requerida: Formación como asistente ejecutiva, FP administración / secretariado (CFGM / CFGS).
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Conocimientos específicos necesarios en:
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- Imprescindible experiencia previa en gestión de oficina.
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- Nivel avanzado en MS Office.
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- Muy valorable inglés B2 – C1.
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Experiencia mínima requerida:
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- Entre 3-5 años de experiencia en las tareas anteriormente descritas
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Observaciones y comentarios:
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Persona proactiva, con capacidad de trabajar bajo presión.
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El puesto está localizado en nuestras oficinas de Torrejon de Ardoz (Madrid).
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Buscamos personas curiosas, creativas, tenaces y colaboradoras, con ganas de hacer cosas y sin miedo a afrontar retos para contribuir a mejorar la sociedad en la que vivimos.
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Think Big, Do the Job & Enjoy Life En ARQUIMEA valoramos la diversidad y la inclusión. No discriminamos por motivos de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, edad, discapacidad u otros factores protegidos por la ley. Todos los candidatos serán considerados en igualdad de condiciones en base a sus habilidades y experiencia.