Desde GI GROUP buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para el área de Administración para importante empresa líder en fertilizantes, ubicada en Madrid Capital. La persona seleccionada dará soporte a las operaciones contables y financieras, asegurando una gestión precisa, ordenada y eficiente de cobros, pagos, documentación y comunicación con clientes, proveedores y el equipo comercial.
FUNCIONES:
Contabilidad y gestión administrativa
* Contabilización en SAP de:
* Clientes (cobros)
* Proveedores (pagos)
* Pagarés recibidos
* Facturas de proveedor
* Emisión de facturas y facturas proforma, seguimiento de su validación y envío (email o correo postal).
* Gestión digital y seguimiento del ciclo de facturación: facturas recibidas y emitidas, pendientes de revisar, contabilizar o retenidas.
* Archivo y organización de documentación física (carpetas de clientes y proveedores).
Cobros y relación con clientes
* Gestión completa de cobros a clientes: seguimiento, reclamaciones por email, teléfono y coordinación con el departamento comercial.
* Emisión planificada de remesas de cobro (giro de recibos).
* Recepción y control de pagarés: contabilización y preparación para ingreso al vencimiento.
Pagos y tesorería
* Planificación y emisión de remesas de pago.
* Organización y seguimiento de facturas contabilizadas de proveedor para la validación por gerencia.
Comunicación y soporte
* Gestión y soporte a través del correo corporativo.
* Atención telefónica a clientes, proveedores y comerciales.
* Coordinación transversal con los distintos departamentos involucrados.
REQUISITOS:
* Experiencia previa en puestos administrativos y contables (valorable en entorno financiero/tesorería).
* Formación financiera: FPII en Administración, Empresariales o similar
* Valorable manejar
* Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
* Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento de procesos periódicos.
* Habilidades de comunicación, trato con clientes y proveedores
* Acostumbrada a trabajar con altos volúmenes de información y procesos periódicos, así como trabajo en equipo, persona proactiva y comprometida
OFRECEMOS:
- Contrato: indefinido con la empresa. ESTABLE
- Horario: jornada completa en horario flexible de L a J de 9h a 18:15h (1h comida) y V de 9h a 15h
- Modalidad: Híbrida, con 1 día de teletrabajo a la semana
- Ubicación: Madrid Capital
- Salario: según valía
INCORPORACIÓN INMEDIATA
Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.
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