Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para trabajo en entorno activo, acostumbrada a manejar documentación, proveedores y apoyar a varios departamentos, en un contexto operativo y técnico, donde las compras están ligadas a plazos definidos de producción y proyecto.
Sobre WES
WES es una empresa especializada en construcción industrializada en España, con más de 20 años de trayectoria. Desarrollamos proyectos de vivienda unifamiliar y proyectos de mayor envergadura, trabajando con un enfoque orientado a la calidad, la eficiencia, la industrialización de procesos y la mejora continua. Nuestro equipo combina visión técnica, coordinación entre departamentos y una metodología de trabajo estructurada para llevar cada proyecto desde la fase de desarrollo hasta su ejecución.
Objetivo del puesto
Gestionar y dar soporte al proceso de compras de la empresa, asegurando el correcto control de pedidos, seguimiento de entregas y resolución de incidencias, revisión documental y coordinación con los distintos departamentos para garantizar el suministro en tiempo y forma, tanto para stock interno como para proyectos en ejecución.
Misión
Aportar orden, control y agilidad al área de compras, ayudando a que los materiales, productos y servicios necesarios para la actividad de la empresa estén disponibles cuando se necesitan, con trazabilidad documental, coordinación interna y cumplimiento de plazos definidos.
Funciones principales
- Gestionar solicitudes internas de compra.
- Tramitar compras destinadas tanto a proyectos específicos como a stock interno.
- Solicitar, recibir y comparar ofertas de proveedores.
- Realizar pedidos de compra y hacer seguimiento de los mismos.
- Coordinar entregas con proveedores y departamentos internos.
- Revisar pedidos, albaranes y documentación asociada.
- Registrar información de compras en ERP o herramientas internas.
- Hacer seguimiento de incidencias con proveedores.
- Apoyar en la actualización de referencias, tarifas y condiciones de compra.
- Coordinarse con administración para la correcta validación documental.
- Dar soporte a obra, producción, almacén y técnico en necesidades de suministro.
- Priorizar compras según planificación, urgencia operativa y fechas de necesidad.
Responsabilidades
- Tramitar pedidos correctamente y dentro de plazo.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación de compras.
- Asegurar la trazabilidad entre solicitud, pedido, entrega y factura.
- Detectar errores o incidencias en suministros y darles seguimiento.
- Velar por el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas con proveedores.
- Contribuir al control y optimización del gasto en compras.
- Asegurar que las compras vinculadas a proyectos lleguen en las fechas requeridas para no afectar la planificación.
Requisitos imprescindibles
- Experiencia previa en funciones administrativas de compras o gestión de proveedores.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización y control documental.
- Habilidad para coordinar varias tareas de forma simultánea.
- Buen nivel de comunicación interna y seguimiento.
- Capacidad para trabajar con prioridades y fechas de necesidad definidas.
- Capacidad para trabajar de forma presencial.
Requisitos valorables
- Experiencia en empresas de construcción, industria o entorno técnico.
- Manejo de ERP.
- Conocimiento de materiales, suministros o procesos de aprovisionamiento.
- Experiencia trabajando con volumen de referencias o pedidos.
- Experiencia gestionando compras para stock y para proyectos/obras.
- Capacidad para interpretar necesidades operativas de obra, producción o almacén.
Competencias técnicas
- Gestión de pedidos
- Compras
- Seguimiento de proveedores
- Control documental
- ERP
- Excel
- Comparativos de oferta
- Coordinación administrativa
- Gestión de incidencias
- Planificación y seguimiento de plazos
Competencias personales
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Responsabilidad
- Capacidad de seguimiento
- Resolución de problemas
- Comunicación
- Capacidad de priorización
- Orientación a plazos
Relación con otros departamentos
Este puesto trabaja de forma coordinada con:
- Producción
- Obra
- Técnico
- Almacén
- Administración / Contabilidad
- Dirección
Indicadores de desempeño
- Pedidos tramitados en plazo
- Incidencias de suministro
- Tiempo medio de seguimiento de pedidos
- Nivel de documentación completa por compra
- Errores administrativos detectados
- Cumplimiento de plazos de entrega
- Nivel de respuesta a necesidades internas
- Cumplimiento de fechas de suministro para proyectos
Ofrecemos
- Incorporación a una empresa en pleno crecimiento y referente en industrialización.
- Trabajo en un entorno tecnológico, innovador y orientado a la sostenibilidad.
- Proyectos de alto impacto en vivienda industrializada.
- Formación continua y desarrollo profesional.
- Contrato estable e indefinido.
- Equipo multidisciplinar con cultura colaborativa.
Categoría del trabajo: Administrativo/a de Compras
Ciudad: Elche (Alicante).
Tipo de puesto: Presencial
Sitio web:
Enviar CV a:
- tecnico@wespanel.com