Te presentamos una emocionante oportunidad para unirte a nuestro equipo como Asistente Administrativo Integral en una consolidada empresa del sector logístico, ubicada en el corazón de Masías de Voltregà. Buscamos a una persona proactiva, organizada y con una sólida ética de trabajo, que desee crecer profesionalmente en un entorno dinámico y participativo. Serás una pieza clave en el engranaje de nuestras operaciones diarias, desempeñando un rol multifacético que abarca desde la gestión documental hasta la optimización de la comunicación interna y externa. Tu contribución será fundamental para asegurar la fluidez y eficiencia de nuestros procesos administrativos, apoyando directamente al departamento de logística.
Las responsabilidades principales incluirán la meticulosa gestión de toda la documentación relevante para la empresa, garantizando su correcta organización, archivo y accesibilidad. Serás el primer punto de contacto telefónico, ofreciendo una atención profesional y cordial a clientes, proveedores y otros interlocutores. Además, participarás activamente en la planificación y coordinación de rutas logísticas, optimizando tiempos y recursos. La introducción precisa de datos en nuestros sistemas informáticos será otra tarea crucial, así como la eficiente gestión del correo entrante y saliente. Este puesto ofrece un desarrollo integral de habilidades administrativas dentro de un sector en constante movimiento, brindando la posibilidad de aprender y aplicar conocimientos en diversas áreas.
Para esta posición, requerimos que poseas una Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa o una titulación equivalente que respalde tus conocimientos teóricos y prácticos. Es fundamental contar con experiencia previa demostrable en tareas administrativas, incluyendo la gestión documental y la atención al cliente. Buscamos a alguien con un alto nivel de responsabilidad, proactividad y una clara orientación al detalle. La capacidad de comunicación en catalán y castellano, tanto de forma oral como escrita, es indispensable. Se valorará positivamente que residas en las proximidades de Masías de Voltregà, facilitando así la integración y el desplazamiento al puesto de trabajo. Este rol se desempeña a jornada completa, con una dedicación de 40 horas semanales, respetando todos los descansos legales establecidos.