¿Tienes experiencia dando soporte a dirección y te interesa el entorno legal dentro del sector farmacéutico? ¡Esta puede ser tu oportunidad!
Desde Adecco buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección para el Departamento Legal en una reconocida empresa farmacéutica. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas.
Funciones principales
El puesto combina tareas de secretariado (50%) y gestión/soporte CRM (50%):
Área de secretariado y soporte ejecutivo:Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones.Organización de viajes nacionales e internacionales.Gestión y filtrado de correo (Outlook).Elaboración y actualización de presentaciones e informes.Soporte en facturación y seguimiento administrativo.Organización de eventos internos y externos.Control y seguimiento de presupuestos del departamento.
Área de gestión CRM y soporte administrativo:Actualización y mantenimiento del CRM.Gestión de base de datos de contactos.Seguimiento de indicadores y reportes.Apoyo en procesos administrativos del departamento legal.Coordinación con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de la información.Archivo y gestión documental (incluyendo documentación legal).
RequisitosNivel de inglés medio-alto (lectura y gestión de correos/documentación).Formación en Secretariado de Alta Dirección o experiencia equivalente.Experiencia previa, muy valorable en despachos de abogados o departamentos legales.Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Outlook y PowerPoint).Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle.Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Se ofreceContrato temporal hasta final de año con posibilidad de continuidad.Salario competitivo según experiencia aportada.Jornada completa:Lunes a jueves jornada partida.Viernes jornada intensiva.Modalidad mixta: 2 días de teletrabajo a la semana.Ticket restaurante.Incorporación a una empresa consolidada en el sector farmacéutico.