En empresa de sector seguros, queremos incorporar a una persona dinámica, organizada y con orientación al servicio para unirse al equipo de Facility.
Su misión será garantizar el/la soporte administrativo/a y la coordinación eficiente de los servicios de Facility Management, asegurando calidad, sostenibilidad y cumplimiento normativo en todos nuestros centros.
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Responsabilidades principales
Gestión administrativo/a
* Coordinación y comunicación con clientes internos y proveedores/as.
* Seguimiento de incidencias y órdenes de trabajo (mantenimiento preventivo y correctivo).
* Control y archivo documental (contratos, licencias, seguros, auditorías técnicas).
* Gestión de IAEs y plazas de parking de la sede central.
* Comunicación con administraciones públicas.
* Alta y gestión documental de proveedores/as en CTAIMA.
* Gestión de códigos de seguridad (SABICO / PROTEGIM).
* Control de consumos de agua y luz.
* Gestión y seguimiento de licitaciones en AvantiLean (PIPs/PINs y contratos).
* Solicitudes de recogida de neumáticos y baterías en bases de asistencia.
Facturación y finanzas
* Gestión de facturación en SAP: creación, seguimiento y validación.
* Control de PIPs y PINs.
* Gestión de contratos de servicios y proveedores/as.
Coordinación y logística
* Supervisión del cumplimiento normativo (ECAs, ISO ambientales).
* Apoyo y control de proveedores/as en centros RACC.
* Gestión del archivo de Facility y de los almacenes de Sede Central.
* Supervisión de accesos a sede central.
Reporting
* Elaboración del acta mensual ISSRACC.
* Seguimiento de KPIs y SLAs del servicio.
* Control de checklists de limpieza y planes de acción.
* Informes de consumo de antenas de comunicación.
* Gestión de documentación para auditorías.
* Altas/bajas en el software de gestión de salas ISS.
* Gestión de planos en AutoCAD.
Gestión patrimonial
* Altas y bajas de suministros.
* Contacto con administradores/as y comunidades de vecinos.
* Archivo de actas de comunidad.
FlexiRACC
* Gestión de pedidos y facturas (guardería, transporte, comida).
* Gestión de facturas del área de Salud y envío a Tesorería.
* Comunicación de altas y bajas a UP ONE.
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Requisitos
* FP Grado Superior (preferiblemente relacionado con mantenimiento).
* Nivel usuario en AutoCAD.
* Se valorarán conocimientos en PRL.
* Manejo del paquete Office.
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