Ubicación: Rafelbunyol (Valencia) | Departamento: Administración / Back Office
Tipo de contrato: Indefinido | ¿ Idiomas: Inglés alto imprescindible.
Sobre nosotros
En Laboratorios Neum Spain, empresa referente en perfumería y cosmética con las marcas Flormayo y La Casa de los Aromas, trabajamos para llevar bienestar y belleza a personas de todo el mundo. Somos un equipo de Neumers: profesionales comprometidos que sienten la empresa, viven sus valores y crecen con ella.
Si te apasiona la gestión administrativa, los retos internacionales y liderar equipos con eficiencia y buen humor (sí, se puede ), te estamos buscando
Tu misión
Serás responsable de coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas del departamento de Back Office, asegurando el correcto flujo de pedidos nacionales e internacionales, la atención al cliente interno y externo, y el cumplimiento documental en las operaciones comerciales.
Tu labor será clave para garantizar que los procesos administrativos sean ágiles, precisos y estén alineados con los objetivos comerciales de la empresa.
Principales funciones
Coordinar el equipo de administración y recepción, asegurando la eficiencia en los procesos diarios.
Atender y gestionar pedidos de clientes nacionales e internacionales.
Tramitar documentación de exportaciones, créditos documentarios y certificados según país.
Emitir albaranes, facturas y documentación DGD.
Gestionar reclamaciones, devoluciones y abonos.
Crear y mantener tarifas de precios y composiciones de productos.
Liderar reuniones semanales (TOP 15) para seguimiento de tareas y prioridades.
Participar en selección, formación y evaluación del equipo.
Coordinar vacaciones, guardias y teletrabajo del departamento.
Lo que buscamos en ti
Formación: Grado en Gestión y Administración de Comercio Internacional (o similar).
Experiencia: 1 a 3 años en funciones similares.
Idiomas: Inglés alto imprescindible. Valoramos conocimientos de otros idiomas.
Competencias: compromiso, orientación al cliente, iniciativa, trabajo en equipo y capacidad de análisis.
Conocimientos deseables: ERP, ofimática y créditos documentarios.
Qué te ofrecemos
Incorporación a una empresa en crecimiento con proyección internacional.
Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con espíritu Neumer.
Posibilidades reales de desarrollo profesional.
Horario estable y flexibilidad para conciliar.
¿Te gustaría formar parte del equipo Neumer?
Envíanos tu candidatura y cuéntanos cómo podrías aportar valor a nuestro equipo.