Estamos buscando un/a Recepcionista - Administrativo/a para una Notaría ubicada en Rambla Nova, en el centro de Tarragona.
¿QUÉ SE OFRECE?
* Contrato indefinido y estable a jornada completa
* Horario de lunes a jueves de 08:00 a 15:00 (con tardes martes de 16:00 a 18:00 y jueves de 16:1800 a 19:00) y viernes de 08:00 a 14:00.
* Salario entre 18.000 y 22.000 euros/brutos anuales, en función de la experiencia aportada al puesto
* Formación específica, en procesos notariales, gestión de documentación, segundas copias de escrituras y procedimientos internos
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
* Atención al público, tanto presencial como telefónica.
* Gestión del correo electrónico.
* Gestión y coordinación de agenda.
* Emisión de facturas definitivas a partir de proformas y envío de facturas por correo electrónico o aviso telefónico al cliente.
* Entrega y cobro de escrituras a clientes.
* Gestión de mensajería.
* Organización y archivo de matrices (documentación notarial).
* Apoyo en la realización de segundas copias de escrituras (formación a cargo de la notaría).
* Control diario de caja y cuadre de tarjetas mediante programa informático.
* Apoyo administrativo general
Requisitos mínimos
* Experiencia previa como recepcionista y/o en funciones administrativas.
* Experiencia en atención al cliente mientras se gestionan tareas administrativas.
* Formación de Bachillerato o Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración o similar.
* Castellano y catalán, hablado y escrito.
* Residencia en Tarragona o alrededores para poder acudir presencialmente al puesto de trabajo.
Requisitos Valorables
* Experiencia o conocimientos básicos en entorno notarial, jurídico o gestión documental.
* Conocimientos en control de caja o gestión de cobros.
* Inglés (nivel medio)
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