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Auxiliar administrativo/a automoción temporal

Rubí
Temporal
Mane
Asistente administrativo
Publicada el 8 abril
Descripción

MANE es una empresa familiar francesa con más de 150 años de historia y uno de los líderes mundiales en la industria de fragancias, aromas e ingredientes para los sectores alimentario, de bebidas y perfumería.
Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.
Con presencia en 39 países, 50 centros de I+D y múltiples plantas de fabricación, destaca por su fuerte apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones creativas y tecnológicas que aportan valor a sus clientes.
Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas para unirse a nuestro equipo de Rubí (Barcelona).
Las tareas principales del Administrativo/a de Ventas será organizar y coordinar la relación comercial entre los clientes/distribuidores y el departamento comercial y colaborar en las acciones comerciales de gestión y seguimiento de clientes en España y Portugal.
Master Data de Clientes : ~ Creación y Mantenimiento Fichero de Datos clientes en los sistemas informáticos + BBDD (sistema propio de la compañía).
Gestión solicitudes clientes: Documentación técnica Consultas Calidad (respuestas a las consultas de calidad de los Clientes /Distribuidores) Reclamaciones de Clientes / Distribuidores.
Gestión de documentación interna (Creación incidencias, gestión devolución almacén, abonos a cliente, cargos a transportista, etc) Proyectos I+D clientes Creación, seguimiento y cierre de proyectos.
Peticiones de fabricación, envío y seguimiento de muestras de productos fabricados, Prod.
Tarifas y Precios de venta Gestión de precios y comunicación a Clientes/Distribuidores/Filiales.
Actualización de precios en los sistemas informáticos locales.
Comunicación a Clientes / Distribuidores Envío de circulares informativas (periodos vacacionales, inventario, encuesta de compromiso, contactos emergencias, confirmación, salida envíos...) Cambios y actualización de documentación Técnica y documentación de Calidad.
Participará y colaborará en las relaciones internas con otros departamentos como Producción, Calidad, Financiero, Customer Service, Departamento Técnico, Pricing, otras filiales, etc.
Formación superior y específica en Comercio Exterior, Administración o similar.
Conocimiento y experiencia de 3-5 años en puesto similar del área comercial.
Dominio de español, catalán e inglés.
Se valorará aportar conocimientos de francés.
Informática a nivel avanzado (MS Office) especialmente nivel alto de Excel y usuario habitual de SAP.
Riguroso/a en la verificación de datos Habituado/a al trato con clientes Contrato inicial temporal con previsión de transformación en contrato indefinido por jubilación. xqysrnh

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