¿Qué podrás hacer?
- Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
- Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
- Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
- Atención de clientes y gestión de la recepción.
- Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
- Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
- Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
- Controlar la documentación para la firma de la dirección.
- Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
- Experiencia cualificado previa como mínimo de 3 años en puesto similar.
- Formación: Curso Secretariado / Título universitario.
- Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
- Se valora experiencia internacional.
- Excelente comunicación (oral y escrita).
- Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Se ofrece contrato indefinido a jornada parcial (20 horas) en horario de tardes (lunes a jueves de 14.00 a 19.00 horas).