Buscamos un/a Asistente Administrativo/a y de Servicios Generales para unirse a nuestro equipo en Madrid, zona de las Tablas. La persona seleccionada dará soporte tanto a las funciones de administración como de gestión de servicios generales, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.
Funciones principales:
Gestión de facturación: emisión y registro de facturas, verificación de datos y seguimiento de cobros.
Procesamiento de pedidos: recepción, registro, y compras proveedores.
Control de albaranes, solicitud de presupuesto, resolución de incidencias.
Apoyo a documentación contable, asegurando su correcta contabilización.
Apoyo en la organización de viajes, reuniones y agendas.
Control y suministro de material de oficina y recursos necesarios para el equipo.
Coordinación de servicios generales, mantenimiento y logística interna.
Colaborar con diferentes departamentos para optimizar procesos administrativos y operativos.
Requisitos:
Experiencia previa en tareas administrativas y gestión de servicios generales.
Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo en equipo.
Buen manejo de herramientas informáticas (Office, correo electrónico, ERP…).
Se valorará:
Experiencia en entornos industriales.
Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Si quieres formar parte de un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de nuestra empresa, ¡nos encantaría conocerte!
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos de que sus datos personales serán tratados por Syneox Rail S.L., con la finalidad de gestionar su candidatura en procesos de selección presentes o futuros que se ajusten a su perfil profesional.
Responsable del tratamiento: Syneox Rail S.L NIF – B10744258
Dirección: Calle Valportillo II, 8 bis, 28108 Alcobendas, Madrid
Correo electrónico de contacto:
Finalidad: Gestión de procesos de selección de personal y análisis de perfiles para posibles incorporaciones laborales.
Base jurídica: Aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Conservación: Los datos se conservarán mientras dure el proceso de selección en curso, siendo el plazo máximo de conservación 1 año.
Destinatarios: Estos datos podrán ser cedidos a las empresas que conforman el Grupo Cobra y por requerimiento legal a la autoridad competente.
Derechos: Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante escrito a la dirección arriba indicada o al correo electrónico .
Reclamación ante la autoridad de control: En caso de considerar que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es en la parte de transferencia.