SCP SINTERSA
SCP y Sintersa es un grupo de empresas que cuenta con una experiencia de más de 30 años en el diseño, fabricación y suministro de componentes y sub sistemas de interconexión eléctrica/electrónica para aplicaciones profesionales en los mercados aeronáutico, militar, ferroviario e industrial.
Descripción de la oferta
Desde Sintersa estamos seleccionado una Administrativa Recepcionista con inglés alto para trabajar en nuestra oficinas de La Rinconada, Sevilla. Ofrecemos contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración.
Descripción general del puesto:
Realizar actividades de back-office y front-office destinadas al funcionamiento general y diario de la sede.
Principales tareas y responsabilidades:
1. Supervisar y coordinar las tareas diarias para asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina.
2. Gestionar suministros y recursos generales de oficina, realizando pedidos cuando sea necesario.
3. Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo, así como las reparaciones de las instalaciones.
4. Atender y filtrar llamadas, gestionar la centralita y derivar comunicaciones según corresponda.
5. Recibir y atender visitas, gestionando las reservas de salas de reuniones y el soporte logístico necesario.
6. Gestionar el control y organización del archivo físico y digital.
7. Gestionar el correo entrante y saliente, asegurando su correcta distribución.
8. Coordinar los detalles logísticos de viajes corporativos (transporte, alojamiento y dietas).
9. Mantener relaciones efectivas con los proveedores de servicios y suministros, negociando condiciones favorables y supervisando su cumplimiento.
10. Apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos.
Ofrecemos:
- Contrato interino para la cobertura de una baja de larga duración.
- Jornada intensiva de mañana, facilitando la conciliación. Horario de L-V de 7:00-15:00
- Incorporación a una empresa sólida y estable dentro del sector industrial.
- Buen ambiente laboral y de colaboración.
Requisitos
Requisitos:
- Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en contexto industrial.
- Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2).
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word).
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma eficiente.
Perfil deseado:
- Persona con excelentes habilidades comunicativas y trato cordial.
- Organizada, metódica y con atención al detalle.
- Proactiva, con iniciativa y capacidad de resolución.
- Responsable y discreta.
- Con disposición para trabajar en equipo.