Ofertas de Administrativo a Junior Para Bergen...
Estamos buscando un Asistente Administrativo Junior con gran organización y atención al detalle para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Bilbao. Este puesto es ideal para personas proactivas que buscan ganar experiencia en un entorno de oficina dinámico. Serás responsable de una variedad de tareas administrativas que son cruciales para el buen funcionamiento del equipo.
Responsabilidades
* Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email).
* Atender llamadas telefónicas y dirigir consultas a los departamentos correspondientes.
* Organizar y programar reuniones, citas y viajes.
* Mantener y actualizar bases de datos de contactos y registros de la empresa.
* Preparar documentos, presentaciones e informes básicos.
* Gestionar el archivo físico y digital de documentos importantes.
* Apoyar al equipo en tareas administrativas diversas según sea necesario.
* Realizar pedidos de material de oficina y supervisar el stock.
* Ayudar en la organización de eventos internos o reuniones.
* Mantener la confidencialidad de la información sensible.
* Gestionar la correspondencia general, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia postal.
* Programar y coordinar reuniones, citas y viajes para el equipo directivo.
* Preparar y editar documentos, presentaciones e informes con un alto grado de precisión.
* Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad de la información.
* Dar la bienvenida a visitantes y gestionar el flujo de la recepción.
* Realizar tareas de apoyo administrativo general (fotocopias, escaneo y archivo).
* Colaborar en la organización de eventos de la empresa, tanto virtuales como presenciales.
* Investigar y recopilar información según sea necesario para diversos proyectos.
* Procesar facturas y realizar seguimientos de pagos.
* Asignar tareas de entrada de datos con precisión y eficiencia.
Requisitos
* Título de Educación Secundaria Obligatoria (ESO) o Bachillerato. Formación Profesional en Administración es una ventaja.
* Experiencia previa, aunque sea breve, en roles administrativos o de atención al cliente es valorable.
* Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades.
* Actitud proactiva, resolutiva y con atención al detalle.
* Capacidad para trabajar en equipo.
* Discreción y profesionalidad.
* Residencia en Bilbao o alrededores.
* Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado o similar.
* Experiencia demoscable de al menos 1-2 años en puestos de asistente administrativo, recepcionista o funciones similares.
* Conocimiento de euskera es un plus.
* Disponibilidad para trabajar el horario de oficina en Bilbao.
* Experiencia mínima de 2 años en administración/finanzas.
* Conocimientos de contabilidad básica.
* Dominio de Microsoft Excel.
* Familiaridad con software de contabilidad (SAP, Sage o similares) es deseable.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma.
* Flexibilidad para trabajar en modelo híbrido (3 días en oficina, 2 días remoto).
* Disponibilidad para trabajar en horario de oficina en Bilbao.
Este puesto requiere trabajo presencial en nuestras oficinas de Bilbao. Ofrecemos un contrato estable, un ambiente de trabajo dinámico, flexibilidad de trabajo híbrido cuando sea necesario y la oportunidad de desarrollar habilidades administrativas en un entorno profesional. Si buscas una primera experiencia profesional enriquecedora y estás listo para asumir responsabilidades, ¡esperamos tu candidatura!
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