Descripción de la oferta
Cee Intress, necesita seleccionar una persona con certificado de discapacidad. Cobertura por suplencia de vacaciones en los puestos de Cartería/Aux. administrativo y Recepción, La persona seleccionada, deberá atender y controlar los documentos, para facilitar la actividad de la empresa.
Tareas puesto Cartería/Aux. administrativo:
1. Recepción y reparto de valija.
2. Mensajería: gestión de envío (nacional e internacional) y recepción de los mismos. Cumplimiento de albaranes, facturas pro forma y documentación. Control de envíos a través de excel habilitado
3. Seguimiento y gestión de incidencias envíos
4. Controlar facturación envíos
5. Gestión de pedidos
6. Control de existencias
7. Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
8. Apoyo a responsables de Instalaciones, en caso de ser solicitado
Tareas puesto Recepción :
9. Recepción de llamadas nacionales e internacionales en centralita Madrid.
10. Gestión y archivo del correo electrónico
11. Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
12. Gestión correo ordinario
13. Organización del almacén cuando sea necesario
14. Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S
15. Reposición de fruta (cocina) bebidas (cooler) y snacks(office y salas reuniones)
16. Control stock de reposición diaria (bebidas y snacks)
17. Atención visitas presenciales y nuevas incorporaciones
18. Gestión plazas de parking Pórtico (con supervisión de Instalaciones)
19. Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel habilitado
20. Solicitud tarjetas de acceso a nuevos empleados, tramitación de bajas, e incidencias con las mismas.
21. Mantenimiento actualizado de los listados de estacionamiento, personales, tarjetas y préstamos de equipos.
Horario puesto Recepción turno mañana : lunes a viernes
Período 24 de junio al 30 de julio
lunes a miércoles de 7:30h a 14:30h
jueves 7:30h a 14:00h
viernes 7:300h a 15:00h
35 horas semanales
Horario puesto Cartería de: lunes a viernes
Período 8 al 30 de julio
lunes a miércoles 7:00h a 15:00h
jueves 7:30h a 15:00h
viernes 7:00h a 14:00h
38,5 horas semanales
Zona: Centro
-Contrato eventual por suplencia de vacaciones por período de 1 mes y medio
Requisitos
Experiencia mínima en puesto similar: 6 meses a 1 año
Certificado de discapacidad mínima del 33%
Se valorará de forma positiva haber realizado algún curso de:
FP grado medio
Curso auxiliar. admvo
ingles nivel medio
cursosOtros complementarios
Paquete office nivel medio: Excel, Word, Outlook, Power Point.
ingles nivel medio
Manejo de aplicaciones: Equipos
Experiencia en atención al público