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Administrative assistant (madrid)

Madrid
ASAL FORMACION
Empleado administrativo
Publicada el 19 octubre
Descripción

Overview

Ontruck AI Tech busca un/a Técnico- Administrativo/a para unirse al equipo de Finanzas. El/la competente se encargará de tareas clave de facturación, tesorería y soporte fiscal, asegurando el correcto registro contable, la conciliación de cuentas, la emisión y seguimiento de facturas, así como la gestión de cobros y apoyo en procesos de auditoría y presupuesto.

Responsibilities

- Facturación: emisión y control de facturas;

gestión de la contabilidad para el buen registro y revisión contable de operaciones en el ERP.
- Preparación y seguimiento del informe mensual contable (monthly report).
- Tesorería y conciliaciones: conciliación bancaria periódica;

gestión y planificaciónde tesorería, control de flujos de caja y previsión de pagos.
- Apoyo en la preparación del presupuesto anual (P&L;).
- Cobros y seguimiento de cuentas a cobrar;

control de vencimientos;
emisión de recordatorios de deuda y contacto con clientes vía email.
- Gestión de domiciliaciones, anticipos y confirming con entidades financieras.
- Fiscalidad y seguros: revisión de documentación relacionada con seguros, gestoría y fiscalidad;

preparación de documentación para la liquidación de impuestos y tributos a pagar;

seguimiento con gestoría externa para asegurar el cumplimiento fiscal.
- Soporte a auditorías y procesos externos: preparación de documentación para auditorías internas y externas;

atención y gestión de consultas externas (clientes, proveedores, bancos, gestoras).
- Formación en Contabilidad, ADE, Finanzas o FP Administración y finanzas;

experiencia previa (1–3años) en puesto similar;

conocimientos sólidos de contabilidad general, facturación y conciliación bancaria.
- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel;

experiencia con ERP (valorables Netsuite, SAP, Holded, etc.).
- Capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos;

español nativo o alto;
familiaridad con procesos de confirming, domiciliaciones bancarias y seguros empresariales;

experiencia en procesosde cierre contable mensual o anual.
- Integración en un equipo financiero con mentalidad analítica y de mejora continua;

rol transversal con visibilidad sobre el negocio y contacto con diferentes departamentos.

Qualifications

- Formación en Contabilidad, ADE, Finanzas o FP Administración y finanzas.
- Experiencia previa de 1–3 años en un puesto similar.
- Conocimientos sólidos de contabilidad general, facturación y conciliación bancaria.
- Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y experiencia con ERP (Netsuite, SAP, Holded, etc.).
- Capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Español nativo o alto.

Benefits

- Jornada laboral flexible y posibilidad de trabajo remoto/híbrido.
- Formación interna y oportunidades de crecimiento.

#J-18808-Ljbffr

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