Compañía referente en el ámbito de los servicios técnicos y audiovisuales, con un alto volumen de actividad y unas instalaciones de gran envergadura, busca incorporar un/a Office Manager para liderar la gestión operativa del día a día en sus espacios.
Esta posición es clave dentro de la organización, ya que garantiza el buen funcionamiento de las instalaciones y actúa como punto de conexión entre equipos internos, proveedores y visitas externas.
¿Cuál será tu misión?
Serás responsable de coordinar la operativa diaria de las instalaciones, asegurando que todos los procesos funcionen de manera eficiente, ordenada y alineada con los estándares internos.
Principales responsabilidades
* Gestionar la recepción y el control de accesos de empleados, visitas y proveedores
* Coordinar las tareas de mantenimiento y supervisar el estado general de las instalaciones
* Actuar como interlocutor/a con proveedores de servicios (mantenimiento, suministros, servicios generales)
* Velar por el correcto funcionamiento diario de los espacios de trabajo
* Dar soporte organizativo a distintos departamentos, facilitando la operativa interna
* Identificar incidencias y proponer soluciones que optimicen los procesos
¿Qué buscamos?
* Experiencia previa en roles similares (Office Manager, Facility Coordinator, Responsable de recepción u operaciones)
* Perfil altamente organizado, con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea
* Buenas habilidades interpersonales y orientación al servicio
* Experiencia coordinando proveedores y gestionando servicios externos
* Persona resolutiva, proactiva y con atención al detalle
* Manejo habitual de herramientas ofimáticas
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a una empresa consolidada y en constante actividad
* Posición con autonomía y responsabilidad dentro de la operativa diaria
* Estabilidad laboral y condiciones acordes a la experiencia aportada
* Entorno colaborativo y dinámico, con interacción continua entre equipos