SECRETARÍA ACADÉMICA IED KUNSTHAL En IED Kunsthal buscamos a una persona para el departamento de Secretaría Académica con sólida experiencia en gestión académica, orientado/a al detalle y con alta capacidad organizativa. La persona seleccionada será responsable de funciones clave de Secretaría Académica, garantizando el cumplimiento normativo, la excelencia en la atención al alumnado y la correcta gestión administrativa de los procesos académicos. Buscamos un perfil resolutivo, proactivo y orientado a la atención al estudiante, capaz de gestionar múltiples procesos simultáneamente con rigor y eficiencia. Secretaría Académica # Solicitud y seguimiento de documentación requerida por la administración pública para expedientes oficiales. # Organización y gestión de pruebas de acceso (listados, planificación de espacios, comunicación de resultados). # Gestión de documentación de nuevos alumnos: alta en Campus Online, carnet IED, información normativa y resolución de incidencias. # Atención y reuniones con alumnos potenciales y matriculados para asesoramiento sobre procesos académicos y administrativos. # Gestión integral en plataforma Esse3: creación de cursos, estructura académica, asignación de créditos, docentes y alumnado. # Tramitación de prácticas curriculares: búsqueda de empresas, gestión documental, seguimiento y evaluación. # Gestión de documentación para becas (estatales y Gobierno Vasco). # Gestión de documentación vinculada a la evaluación del TFE. # Coordinar la elaboración y difusión de encuestas al alumnado, así como la recopilación y posterior compartición de los resultados con los Directores de Grado. # Coordinar, junto con el compañero correspondiente, los aspectos logísticos de la Workshop Week, incluyendo la compra de herramientas y materiales, así como la gestión de viajes y alojamiento de los docentes. # Comunicar al profesorado y al alumnado los aspectos relacionados con el horario y la organización de la Workshop Week. # Coordinar la recopilación de las calificaciones de la Workshop Week y su posterior compartición con los docentes de las asignaturas de Proyectos. # Solicitar a los compañeros de IED responsables de la gestión de Podio la creación de los cursos correspondientes a cada año académico en la plataforma. # Coordinar con el equipo de Campus la carga y disponibilidad del material necesario. #· Facilitar para Esse3 y Campus toda la información relativa a los módulos, asignaturas, horas y docentes de cada curso. Titulación universitaria oficial de Grado/Licenciatura en campos relacionados. Experiencia profesional mínima de 5 años en puestos similares, preferiblemente en entornos académicos internacionales. Nivel de inglés C1 (hablado y escrito). Se valorará positivamente un tercer idioma. Alta capacidad de planificación, organización y gestión documental. Conocimiento y/o interés por el ámbito internacional y la movilidad académica. Habilidades de comunicación, mediación y atención al público. Perfil proactivo, dinámico y orientado al trabajo en equipo. Rigor en el cumplimiento normativo y atención al detalle. Jornada completa de lunes a viernes Horario de 09:00 a 18:00 Contrato indefinido En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas;
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.