Buscamos un/a administrativo/a polivalente para nuestra agencia, se encargará de la gestión de facturación, bancos, coordinación con la gestoría y atención a clientes. La persona ideal es organizada, proactiva y tiene experiencia en tareas administrativas y financieras.
Aumente sus posibilidades de conseguir una entrevista leyendo la siguiente descripción general de este puesto antes de presentar su candidatura.
Formación
* Formación Profesional en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
* Valorable grado en Administración de Empresas o formación complementaria en contabilidad.
Experiencia
Mínimo 2 años en puesto administrativo.
Experiencia en:
* Facturación a clientes y proveedores
* Control de cobros y pagos
* Gestión bancaria básica (transferencias, conciliaciones, seguimiento de movimientos)
* Coordinación con gestoría o asesoría contable/fiscal
* Valorable experiencia en agencias de publicidad, comunicación o servicios profesionales
Conocimientos técnicos
* Manejo avanzado de Excel o Google Sheets
* Experiencia con software de facturación o ERP
Conocimiento de:
* Facturación
* IVA
* Gestión documental
* Trámites online con administraciones públicas
* Buen manejo de ordenador, correo electrónico y herramientas ofimáticas
Funciones principales
* Emisión y control de facturas a clientes
* Registro y control de facturas de proveedores
* Seguimiento de cobros y pagos
* Gestión de operativa bancaria básica
* Preparación de documentación para la gestoría (contabilidad, impuestos, nóminas, etc.)
* Organización y archivo de documentación administrativa
* Atención telefónica y recepción de clientes en la agencia
* Apoyo administrativo a dirección y xsgfvud al equipo
* Gestiones fuera de la oficina
Competencias personales
* Alta organización y orden
* Capacidad para priorizar tareas
* Perfil proactivo y resolutivo
* Confidencialidad en la gestión de información financiera
* Buen trato con clientes y proveedores
* Capacidad de trabajo en equipo
Otros aspectos valorables
* Experiencia en agencias o empresas de servicios
* Buen nivel de comunicación escrita y verbal
* Conocimientos básicos de gestión de proyectos o control de presupuestos