MANE es una empresa familiar francesa con más de 150 años de historia y uno de los líderes mundiales en la industria de fragancias, aromas e ingredientes para los sectores alimentario, de bebidas y perfumería. Con presencia en 39 países, 50 centros de I+D y múltiples plantas de fabricación, destaca por su fuerte apuesta por la innovación, la sostenibilidad y el desarrollo de soluciones creativas y tecnológicas que aportan valor a sus clientes.Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas para unirse a nuestro equipo de Rubí (Barcelona).Las tareas principales del Administrativo/a de Ventas será organizar y coordinar la relación comercial entre los clientes/distribuidores y el departamento comercial y colaborar en las acciones comerciales de gestión y seguimiento de clientes en España y Portugal.Master Data de Clientes :- Creación y Mantenimiento Fichero de Datos clientes en los sistemas informáticos + BBDD (sistema propio de la compañía).Gestión solicitudes clientes:- Documentación técnica- Consultas Calidad (respuestas a las consultas de calidad de los Clientes /Distribuidores)- Reclamaciones de Clientes / Distribuidores. Gestión de documentación interna (Creación incidencias, gestión devolución almacén, abonos a cliente, cargos a transportista, etc)- Petición de muestras.Proyectos I+D clientes- Creación, seguimiento y cierre de proyectos.- Peticiones de fabricación, envío y seguimiento de muestras de productos fabricados, Prod. Experimentales, Prod. Estándares y Elaborados en PP.Tarifas y Precios de venta- Gestión de precios y comunicación a Clientes/Distribuidores/Filiales.- Actualización de precios en los sistemas informáticos locales.- Cálculo de Rappels/ComisionesComunicación a Clientes / Distribuidores- Envío de circulares informativas (periodos vacacionales, inventario, encuesta de compromiso, contactos emergencias, confirmación, salida envíos…)- Cambios y actualización de documentación Técnica y documentación de Calidad.Participará y colaborará en las relaciones internas con otros departamentos como Producción, Calidad, Financiero, Customer Service, Departamento Técnico, Pricing, otras filiales, etc.El puesto de trabajo es 100% presencial.Requisitos:- Formación superior y específica en Comercio Exterior, Administración o similar.- Conocimiento y experiencia de 3-5 años en puesto similar del área comercial.- Dominio de español, catalán e inglés. Se valorará aportar conocimientos de francés.- Informática a nivel avanzado (MS Office) especialmente nivel alto de Excel y usuario habitual de SAP.- Buena comunicación oral y escrita.- Organizado/a- Capacidad para gestionar varias prioridades a la vez- Riguroso/a en la verificación de datos- Habituado/a al trato con clientesSe ofrece:- Contrato inicial temporal con previsión de transformación en contrato indefinido por jubilación.- Buen salario acorde a las responsabilidades y al benchmark de mercado.- Comedor de empresa subvencionado.- Beneficios sociales y horario flexible.