Oferta laboral : Secretaria – Taula d’entitats del Tercer Sector Social de Catalunya
Objectiu del lloc
Busquem una persona amb experiència en tasques de secretaria i gestió administrativa per donar suport a la Junta Directiva, la Presidència, la Direcció i altres òrgans de govern. La persona seleccionada garantirà el bon funcionament de les reunions, processos interns, gestió documental i comunicació institucional, contribuint al desenvolupament de la missió de la Taula.
Funcions principals
Tasques de secretaria de l’entitat
* Gestió de les agendes institucionals (Presidència, Junta i Direcció).
* Gestió del correu electrònic general i atenció telefònica.
* Organització de viatges i desplaçaments per a la Junta i equip tècnic.
* Redacció i tramitació de documents oficials i comunicacions.
Suport a òrgans de govern
* Organització i seguiment de reunions dels òrgans de govern.
* Preparació de l’ordre del dia, gestió de documentació i actes.
* Coordinació logística d’assemblees : inscripcions, votacions, materials, etc.
Gestió de relacions amb federacions i noves adhesions
* Suport a la Vicepresidència de Relacions amb federacions.
* Gestió de peticions d’adhesió : comunicació, documentació, validació, arxiu i suport a la comissió corresponent.
Administració i suport a la gestió interna
* Seguiment de quotes de les entitats sòcies.
* Suport en tasques diverses al responsable de gestió interna.
* Actualització de bases de dades i mapa d’entitats.
* Gestió del registre d’assistències i activitats al CRM.
Gestió dels espais a la seu de l’entitat
* Reserva d’espais, control de despeses i logística d’actes.
* Coordinació i seguiment de l’ús de sales segons protocols.
Formació i experiència
* Experiència demostrable en tasques de secretaria, preferentment en entitats sense ànim de lucre.
* Formació de grau superior en Assistència a la Direcció, Administració i Finances, o estudis universitaris en Gestió Pública, Ciències Socials, Comunicació o afins. Es valorarà l’experiència en llocs similars com a alternativa a la titulació formal.
* Valorada l’experiència en el tercer sector social i coneixements en relacions institucionals i protocol.
Competències i habilitats
* Domini del català, amb excel
* lent capacitat de redacció i comunicació escrita.
* Habilitats organitzatives, iniciativa i atenció al detall.
* Autonomia i capacitat de coordinació de múltiples tasques.
* Bon tracte interpersonal i vocació de servei.
* Es valorarà experiència en sistemes de gestió (CRM).
* Coneixements en gestió documental i protocols administratius.
* Compromís amb els valors del tercer sector social i disponibilitat per a projecte a llarg termini.
* Disponibilitat per a jornada completa (38h / setmana), amb flexibilitat horària i opcionalment treball a distància dos dies a la setmana després de la fase d’integració.
* Retribució : 26.224,83 € bruts anuals.
* Incorporació immediata i ubicació a c / Girona 34, Barcelona.
#J-18808-Ljbffr