Descripción General del Puesto
Competente responsable de gestionar las tareas administrativas diarias de la empresa, así como la planificación, negociación y ejecución de compras de materiales y servicios. Este rol es clave para asegurar el correcto flujo de documentación, el control de costes y el aprovisionamiento optimizado de materiales.
Responsabilidades Principales
Administración
Gestión de albaranes, facturas y documentación de proveedores.
Control de presupuestos, pedidos y expedientes de obra/taller.
Atención telefónica.
Archivo y organización documental (digital y físico).
Preparación de documentación para riesgos laborales, PRL y coordinación de obras.
Apoyo en contabilidad básica: conciliaciones, pagos, cobros (según estructura de la empresa).
Compras
Realizar pedidos de materiales para taller y obra.
Negociación de precios y condiciones con proveedores.
Comparativas de proveedores y búsqueda de nuevos suministradores
Control de stock de almacén y reposición.
Seguimiento de entregas, incidencias y devoluciones.
Optimizar costes y garantizar disponibilidad de materiales para la producción.
Apoyo al área técnica y de producción
Coordinación entre oficina, taller y proveedores.
Actualización de listados de materiales y fichas de producto.
Control de artículos y escandallos.
Gestión de transportes y logística.
Competencias y Habilidades
Proactividad
Organización y capacidad de seguimiento.
Negociación y visión de optimización de costes.
Atención al detalle y rigor administrativo.
Capacidad para priorizar en momentos de carga alta.
Formación y Experiencia Requerida
Formación
Ciclo formativo de grado medio/superior en Administración, Gestión o similar.
Valorables formación o conocimientos en compras o en el sector metalúrgico.
Experiencia
2–3 años en administración o compras, idealmente en empresa de metal
Herramientas y Conocimientos Técnicos
Manejo de ERP (SAGE)
Paquete Office avanzado (Excel imprescindible).
Condiciones del Puesto (orientativas)
Jornada completa, horario oficina.
Puesto sólido con proyección en un entorno industrial.
Salario acorde a experiencia y responsabilidad.
Ubicación: Sabadell / Vallès.