Publicada el Publicado hace 19 hr horas
Misión del puesto
Convocatoria: Auxiliar Administrativo / Administrativo
Fundación SAFA es una entidad comprometida con la excelencia educativa y el desarrollo integral de nuestros estudiantes. Contamos con una trayectoria consolidada y un equipo humano dedicado a ofrecer una formación de calidad, valores sólidos y un entorno de aprendizaje enriquecedor. Nuestro objetivo es preparar a las nuevas generaciones para los desafíos del futuro, promoviendo un ambiente de respeto, colaboración y mejora continua.
Objetivo del Puesto:
El objetivo principal de este puesto es garantizar un soporte técnico-administrativo y operativo integral en áreas clave de nuestra organización, incluyendo la gestión laboral, secretaría académica, portería y servicios complementarios del centro. Se espera que el candidato seleccionado asegure la trazabilidad documental, el cumplimiento riguroso de los procedimientos institucionales y una coordinación eficaz y fluida tanto con la Administración y Dirección del centro como con la Dirección Central.
Responsabilidades Clave:
- Soporte Administrativo General: Asistir en las tareas administrativas diarias, incluyendo la gestión de correspondencia, archivo de documentos, preparación de informes y comunicaciones internas y externas.
- Gestión Laboral: Colaborar en la administración de expedientes del personal, seguimiento de contratos, gestión de ausencias, y apoyo en la preparación de documentación para nóminas y seguridad social, siempre bajo supervisión y siguiendo los procedimientos establecidos.
- Secretaría Académica: Brindar soporte en la gestión de expedientes de estudiantes, matriculaciones, certificaciones académicas, y apoyo logístico en la organización de eventos académicos y reuniones. Asegurar la correcta gestión y archivo de la documentación académica.
- Coordinación de Portería y Servicios Complementarios: Supervisar y coordinar las operaciones de la portería, asegurando el control de accesos, la recepción de visitantes y la gestión de paquetería. Colaborar en la coordinación de servicios complementarios como el mantenimiento, limpieza y otros que contribuyan al buen funcionamiento del centro.
- Trazabilidad Documental: Implementar y mantener sistemas de archivo y gestión documental que garanticen la fácil recuperación y seguridad de la información, asegurando la trazabilidad completa de todos los documentos y procesos.
- Cumplimiento de Procedimientos: Asegurar que todas las actividades se realicen de acuerdo con los procedimientos, normativas y políticas internas de Fundación SAFA.
- Comunicación y Coordinación: Facilitar una comunicación fluida y efectiva entre los diferentes departamentos del centro (Administración, Dirección Académica, Dirección de Área) y con la Dirección Central, actuando como un nexo importante en la operativa diaria.
- Soporte Operativo: Participar en la organización y ejecución de diversas tareas operativas que requieran soporte administrativo para el correcto desarrollo de las actividades del centro.
Ofrecemos:
- Incorporación a una institución educativa de prestigio con un fuerte compromiso social.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Contrato: Indefinido a tiempo parcial
- Salario competitivo acorde a la experiencia y cualificación del candidato.
Fecha límite para la recepción de candidaturas: 12/06/2026
Fundación SAFA apuesta por la igualdad de oportunidades y valora la diversidad. Todas las candidaturas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, color, religion, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional o discapacidad.
Requisitos:
- Formación Académica: Se valorará formación cualificado (FP) en Administración, Secretariado o áreas afines. Se considerarán candidaturas con experiencia equivalente.
- Experiencia Profesional: Se requiere un mínimo de dos (2) años de experiencia demostrable en puestos de administración, secretariado o funciones similares, preferiblemente en entornos educativos o institucionales.
- Conocimientos: Sólidos conocimientos en ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Se valorará el manejo de software de gestión administrativa y bases de datos.
- Habilidades: Excelente capacidad de organización y planificación.
- Atención al detalle y rigurosidad en el manejo de información.
- Habilidades de comunicación oral y escrita, con un trato cordial y profesional.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para la resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
- Idiomas: Español nativo. Se valorará conocimiento de otros idiomas.
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