ESC Servicios Generales S.L., empresa de servicios auxiliares del Grupo Prosegur, precisa incorporar Auxiliar Administrativo/a en nuestra oficina de Bilbao, que llevará a cabo las siguientes funciones:
1. Gestión administrativa de empleados
• Tramitación de altas, bajas y modificaciones contractuales.
• Comunicación de contratos y variaciones.
• Control de vencimientos de contratos y renovaciones.
2. Gestión de incidencias laborales
• Registro y seguimiento de incapacidades temporales (IT), accidentes laborales y otros procesos médicos.
• Coordinación con mutuas y organismos oficiales para la correcta tramitación de partes.
• Control de ausencias, permisos retribuidos/no retribuidos y vacaciones.
3. Control documental
• Mantenimiento actualizado de expedientes laborales individuales.
• Gestión de documentación (DNI, permisos de trabajo, certificados médicos, etc.).
4. Uso de plataformas digitales
• Manejo de herramientas de gestión de personal.
• Subida y mantenimiento de documentación en plataformas internas y externas (clientes, proveedores, etc.).
• Gestión de accesos y permisos en sistemas corporativos.
5. Apoyo en procesos de RRHH
• Colaboración en auditorías internas y externas (PRL, calidad, etc.).
• Apoyo documental en relaciones con el comité de empresa u otros.
Horario de trabajo
• De lunes a jueves, horario flexible de 8:30 a 18:15 con descanso para la comida.
• Viernes de 8:30 a 14:30
• Jornada intensiva en los meses de verano y días inhábiles en puentes y fechas señaladas
• Posibilidad de teletrabajo parcial
Se ofrece
• Salario bruto anual: €
• Contrato indefinido
• Formación continua en las tareas a desarrollar, así como en materias más específicas de seguridad
• Jornada completa con flexibilidad horaria
• Teletrabajo parcial
• Amplias oportunidades de desarrollo profesional dentro del Grupo Prosegur, con acceso a itinerarios formativos, crecimiento en áreas de gestión, operaciones o recursos humanos
• Entorno dinámico y en constante evolución, idóneo para personas con iniciativa y ganas de crecer profesionalmente
📌 Auxiliar Administrativo/a
🏢 PROSEGUR - Otros Puestos
📍 Bilbao