En Pandora FMS buscamos un/a Recepcionista Administrativo/a (Office Assistant) que quiera convertirse en un pilar esencial en el funcionamiento diario de nuestra oficina. Somos una empresa tecnológica con presencia internacional, especializada en soluciones de monitorización y gestión IT, y necesitamos a alguien que contribuya a que todo fluya con orden, eficiencia y buen ambiente.
Si eres una persona organizada, resolutiva y te gusta facilitar el trabajo a los demás, este puesto puede encajar contigo.
Tu papel
Tu trabajo se dividirá en dos áreas principales:
Gestión de la Oficina
- Serás el punto de referencia en el día a día de la oficina:
- Recepción de visitas, atención de llamadas y control de accesos
- Gestión de paquetería y compras de material y consumibles (oficina, café, snacks, etc.)
- Preparación de salas para reuniones, formaciones y eventos
- Coordinación con proveedores y gestión de incidencias de mantenimiento
Soporte Multitarea Departamental
- Darás apoyo a distintos equipos en tareas principal:
- Gestión documental básica (archivo, escaneo, envío de facturas a gestoría)
- Tareas operativas puntuales según necesidades
- Soporte administrativo a Administración, Comercial, RRHH y Marketing
Perfil del candidato
- Persona proactiva, polivalente y amable
- Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas
- Buenas habilidades de comunicación y trato profesional
- Manejo básico de herramientas ofimáticas
Valorable
- Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar
- Experiencia en recepción, atención al cliente o funciones administrativas
- Nivel de inglés suficiente para atención telefónica o presencial
- Residencia cercana al centro de trabajo (Las Rozas)
Requisitos de informática
Excel, WORD
Contrato de trabajo: Contrato indefinido
Jornada de trabajo: Horario de Mañanas y tardes
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