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Ayudante administrativo/a de producción

Barcelona
ISG International Service Group
Empleado administrativo
Publicada el 9 junio
Descripción

Administrativo/a de Planificación y Aprovisionamiento ¿Tienes experiencia en planificación, aprovisionamiento o gestión administrativa dentro de entornos industriales? Estamos buscando un/a profesional organizado/a, analítico/a y orientado/a al detalle para incorporarse a un equipo de producción en crecimiento. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte al área de Producción y Planificación, asegurando la disponibilidad de los materiales necesarios para el cumplimiento del plan de fabricación. Serás una pieza clave en la coordinación entre Producción, Compras, Ingeniería y Almacén, garantizando la correcta gestión de materiales y la fiabilidad de la información en el ERP. Principales responsabilidades Gestión de materiales y aprovisionamiento Generar y gestionar solicitudes de compra en función de las necesidades de producción. Realizar el seguimiento de pedidos abiertos con Compras y proveedores para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega. Monitorizar los niveles de stock y la cobertura de materiales críticos. Identificar posibles riesgos de suministro y proponer acciones preventivas. Soporte a la planificación de producción Revisar las necesidades de materiales derivadas del plan de fabricación. Mantener actualizados los parámetros logísticos y de aprovisionamiento en el ERP. Dar soporte administrativo en la creación, preparación y seguimiento de órdenes de fabricación. Colaborar en la correcta ejecución del plan productivo. Gestión de datos maestros Revisar y mantener actualizadas las listas de materiales (BOM). Verificar referencias, descripciones, unidades de medida y demás datos maestros. Coordinarse con Ingeniería, Compras y Producción para garantizar la coherencia de la información registrada en el ERP. Participar en iniciativas de mejora continua relacionadas con la calidad de los datos. Seguimiento y reporting Elaborar informes periódicos sobre cobertura de stock, materiales críticos, pedidos pendientes y riesgos de abastecimiento. Mantener actualizados los indicadores de aprovisionamiento y disponibilidad de materiales. Analizar desviaciones y contribuir a la toma de decisiones mediante información fiable y actualizada. Requisitos Formación ~ Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Logística, Supply Chain, Organización Industrial o áreas afines. Experiencia Experiencia previa en entornos industriales, especialmente en áreas de planificación, logística o aprovisionamiento. Experiencia trabajando con sistemas ERP. Nivel avanzado de Microsoft Excel. Competencias clave Alta capacidad analítica y atención al detalle. Organización y capacidad para gestionar prioridades. Proactividad y orientación a la resolución de problemas. Buenas habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental. Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con múltiples interlocutores.

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