Se necesita una persona para realizar tareas de apoyo administrativo general en Boadilla del Monte. Tus funciones principales consistirán en atender llamadas telefónicas, tanto entrantes como salientes, garantizando una comunicación clara y profesional con todas las personas que contacten. También te encargarás de gestionar la correspondencia, ya sea física o digital, asegurando que llegue a su destino y se archiva correctamente. Prestarás ayuda al personal de la empresa, resolviendo dudas sencillas y canalizando las peticiones al departamento adecuado.
Además, serás responsable de organizar y reservar viajes de negocios, gestionando vuelos, hoteles y otros medios de transporte. Mantendrás una comunicación fluida con la agencia de viajes para coordinar todos los detalles. Otra parte importante de tu trabajo será el control y procesamiento de los tickets de gastos, comprobando la documentación y asegurando que se siguen las normas de la empresa. También colaborarás en la preparación de ofertas comerciales, recopilando la información necesaria y dando formato a los documentos para su entrega.
El contrato es indefinido, a jornada completa. Se ofrece un horario de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 y los viernes de 08:00 a 13:00, con jornada intensiva durante el verano. El salario bruto anual será de 22.030€.