Overview
HR/PAYROLL COORDINATOR - Cluster Tenerife Norte. Join to apply for the HR/PAYROLL COORDINATOR - Cluster Tenerife Norte role at Meliá Hotels International.
RECUERDA: Antes de presentar tu candidatura, deberás informar de tu interés por participar en el proceso de selección interno a tu responsable directo y/o Director/a de Hotel, y tu responsable de Recursos Humanos. Tu responsable jerárquico no tendrá la potestad de autorizar ni tampoco de frenar la presentación de una candidatura, pero sí deberá estar debidamente informado.
MISIÓN: Apoya al HR Manager según las competencias propias de su posición y siguiendo las políticas, procesos y herramientas de la compañía en materia de gestión de personas, y siempre con el foco en garantizar una buena experiencia a los colaboradores y candidatos/as durante las distintas fases del ciclo de los colaboradores. Ejecutar la gestión de administración de personal de sus hoteles siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.
Responsibilities
* Ejecutar en la herramienta de administración de personal los movimientos contractuales de los empleados del centro de operaciones (altas, reincorporaciones, bajas, prórrogas, baja/alta, cambio de datos, cambio organizativo, etc.).
* Verificar la ejecución correcta de las medidas realizadas en el sistema.
* Introducir y controlar los complementos de nómina mensual, incluido el control de las retenciones judiciales.
* Ejecutar las modificaciones en el perfil del empleado: familiares y dependientes, diversidad funcional, cuentas bancarias, direcciones (apoyado con la documentación justificante).
* Introducir y controlar los absentismos (junto a la documentación justificante).
* Atender al personal externo a la unidad de negocio en cuanto a peticiones de información u otros requerimientos (asociaciones, master, ETTS...).
* Atender de manera personalizada a HoD o colaboradores (inquietudes, dudas, entrega de cartas de recomendación, referencias, coaching, información de la compañía...).
* Atender y proporcionar feedback a compañeros de otros hoteles sobre ex colaboradores.
* Actualizar los tablones de información con temas internos y externos más relevantes de la zona.
* Durante visitas al centro, inspeccionar el estado de zonas de personal con checklist a entregar a HR manager y DO/HM y seguimiento de su mejora y propuesta de plan de acción.
* Colaborar y participar en procesos de investigación de conflictos laborales entre colaboradores según legislación local.
* Apoyar en el correcto control sobre la asignación de espacios, inventarios y estándares de calidad del alojamiento de empleado, cuando aplique, y coordinar el mantenimiento y limpieza para asegurar una experiencia adecuada de los colaboradores.
* Entregar la documentación e información de riesgos y medidas a nuevos empleados, así como su correcto registro y archivo.
* Coordinar todos los programas de formación en materia de prevención con la empresa externa, así como su registro y archivo.
* Asegurar que se llevan a cabo las investigaciones de accidentes y hacer seguimiento de las medidas de actuación.
* Asegurar que el hotel cumple con las obligaciones en materia de prevención: actualización del Plan de Prevención, fichas de seguridad de productos químicos, documentación preventiva de las contratas y subcontratas, organización de simulacros y mantenimiento de los botiquines de todo el hotel.
Programas de bienestar y cultura
En Meliá todos somos VIP. Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hacen que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación de pertenecer a una gran familia.
En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, con el compromiso de la dirección y con las políticas de Recursos Humanos. Impulsamos la diversidad y la inclusión, evitando cualquier tipo de discriminación. Nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable”.
Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, consulta nuestras recomendaciones en la página Protége tu candidatura.
Senioridad y tipo de empleo
* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
Función laboral y sectores
* Job function: Human Resources, Administrative, and Customer Service
* Industries: Hospitality, Accommodation and Food Services, and Food and Beverage Services
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