Te apasiona el diseño y la organización? Estamos buscando un administrativo/a para formar parte de nuestro equipo en nuestro estudio de arquitectura de interiores. Si eres proactivo/a, organizado/a y disfrutas trabajando en un entorno creativo Queremos conocerte!RESPONSABILIDADESGestión Administrativa:Atención al cliente: Recibir y atender llamadas, correos electrónicos y visitas, proporcionando información sobre los servicios del estudio.Agenda: Coordinar citas, reuniones con clientes y proveedores, y programar visitas a obras o espacios.Documentación: Mantener al día archivos físicos y digitales relacionados con proyectos, clientes y proveedores.Gestión Financiera:Presupuestos: Preparar y enviar presupuestos a los clientes en coordinación con los diseñadores.Facturación: Emitir facturas y gestionar los pagos a proveedores y subcontratistas.Control de gastos: Llevar un registro de los ingresos y egresos del estudio, asegurando el cumplimiento del presupuesto.Apoyo a Proyectos:Investigación de materiales y productos: Buscar proveedores, solicitar cotizaciones y muestras de materiales o muebles.Seguimiento de pedidos: Gestionar el estado de pedidos y entregas de mobiliario, materiales y decoraciones.Coordinación logística: Organizar envíos, recepciones de mercancías y gestionar devoluciones si es necesario.Comunicación y Marketing:Redes sociales: Gestionar la presencia del estudio en plataformas como Instagram o Pinterest, en caso de que se requiera.Promoción: Preparar material promocional y colaborar en eventos como ferias de diseño o exposiciones.Relación con proveedores: Mantener contacto regular con proveedores para asegurar una comunicación efectiva.Soporte Operativo:Supervisión de oficinas: Garantizar que el espacio de trabajo esté organizado, limpio y abastecido con suministros.Coordinación de equipo: Ayudar a organizar las tareas y proyectos internos del equipo de diseñadores.Solución de problemas: Resolver imprevistos que puedan surgir en la ejecución de proyectos.Cumplimiento Legal y Normativo:Permisos y licencias: Tramitar documentación necesaria para proyectos, como licencias de obra o certificados de cumplimiento normativo.Contratos: Preparar, revisar y archivar contratos con clientes, proveedores y subcontratistas.REQUISITOSEsta posición requiere habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas y, a menudo, conocimientos básicos de diseño o decoración para poder apoyar mejor al equipo creativo.