Overview
El recepcionista administrativo es el primer punto de contacto de nuestra empresa. Combina la atención al público con el soporte de gestión. Sus funciones principales incluyen recibir a los visitantes, gestionar las comunicaciones telefónicas y por correo, organizar agendas y realizar tareas de oficina para apoyar a diversos.
Ubicación
BARCELONA - MARESME - 08370 CALELLA
Responsibilities
- Recibir y orientar a clientes, proveedores y visitas con un trato amable y cualificado.
- Gestión de comunicaciones: Filtrar, responder y derivar llamadas telefónicas y correos electrónicos al área correspondiente.
- Control de agenda: Coordinar citas y organizar calendarios de la dirección o el equipo.
- Apoyo administrativo: Tramitar correspondencia (recogida y envío), gestionar el archivo de documentos y controlar el inventario de suministros de oficina.
- Logística interna: Apoyar a otros departamentos con tareas.
Qualifications
- Experiencia 1 año. Experiencia en puestos similares o experiencia laboral en entornos de atención al público.
- Dotes comunicativas, habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento de herramientas especializadas y programas administrativos.
- Conocimiento detallado del funcionamiento interno de oficinas.
- Formación en competencias transversales y habilidades específicas del rol.
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