Desde Robert Walters Bilbao, estamos en la búsqueda de Técnico/a de Administración de Personal será responsable de gestionar de forma integral los procesos administrativos relacionados con el ciclo laboral de aproximadamente
160 empleados
, garantizando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y ofreciendo un soporte eficaz al departamento de Recursos Humanos y a la plantilla.
Responsabilidades principales
1. Gestión de nóminas
* Elaboración, revisión y procesamiento mensual de
160 nóminas
, incluyendo variables, pluses, incidencias, horas extras y complementos.
* Cálculo y control de retenciones, embargos, anticipos y otros conceptos retributivos.
* Gestión de incidencias y resolución de dudas de los empleados relacionadas con la nómina.
2. Seguros Sociales y obligaciones con la Seguridad Social
* Preparación y presentación de
Seguros Sociales (Sistema RED)
.
* Gestión de altas, bajas y variaciones en la Seguridad Social.
* Coordinación y control de partes de IT (incapacidad temporal), maternidad/paternidad y otros trámites telemáticos.
3. Coordinación con la Mutua y PRL
* Comunicación de accidentes laborales y seguimiento de los partes con la
Mutua colaboradora
.
* Apoyo en la coordinación con el servicio de
Prevención de Riesgos Laborales (PRL)
para asegurar el cumplimiento normativo.
* Gestión de reconocimientos médicos y documentación relacionada con la vigilancia de la salud.
4. Administración contractual y documentación laboral
* Elaboración y gestión de contratos, prórrogas y renovaciones.
* Control y actualización de expedientes de personal, tanto físicos como digitales.
* Preparación de certificados, informes y documentación requerida por empleados o administraciones públicas.
5. Relación con empleados y soporte al departamento de RRHH
* Atención y resolución de consultas del personal sobre temas administrativos.
* Apoyo en procesos de selección, bienvenida y salida de empleados cuando sea necesario.
* Participación en mejoras de procesos y digitalización administrativa.
Perfil requerido
* Formación en ADE, Relaciones Laborales o similar.
* Experiencia previa en gestión de nóminas y administración de personal, idealmente en entornos industriales.
* Conocimientos sólidos de legislación laboral, Seguridad Social y gestión de mutuas/PRL.
* Manejo de herramientas de nóminas y programas de gestión laboral.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y confidencialidad.