MISIÓN DEL PUESTO
La persona seleccionada será responsable del ciclo completo de facturación de la empresa: desde la recepción de los partes de trabajo del departamento de producción hasta la emisión y envío de facturas al cliente. Además, dará cobertura al área de contabilidad e impuestos así como en funciones de gestión laboral.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
– Recepción y análisis de partes de trabajo del departamento de producción.
– Identificación de los hitos facturables según los servicios prestados y los contratos vigentes.
– Carga de datos en los sistemas de gestión de la empresa (ERP/facturación).
– Elaboración de albaranes y facturas para su revisión por dirección.
– Envío de facturas a clientes y seguimiento del proceso de cobro.
– Apoyo en la gestión de la bandeja de incidencias de facturación.
– Participación activa en el proceso de digitalización y mejora continua del flujo de facturación.
COBERTURA EN CONTABILIDAD E IMPUESTOS
De forma secundaria, y como requisito valorable del perfil, se espera que la persona pueda dar soporte en las siguientes áreas durante vacaciones o bajas:
– Contabilización de facturas emitidas y recibidas.
– Presentación de documentación ante la administración tributaria (SII y otros).
– Preparación y revisión de liquidaciones de impuestos periódicas.
– Tramitación de transferencias bancarias.
– Recopilación y validación de partes de trabajo del personal de producción (base para el cálculo de nóminas).
– Coordinación con la gestoría externa para la elaboración mensual de nóminas.
– Gestión y liquidación de dietas del personal desplazado.
– Tramitación de llamamientos del personal fijo-discontinuo.
– Apoyo en la gestión documental del área de RRHH (altas, bajas, contratos).
– Colaboración en la automatización y mejora de procesos del área (en curso).
– Control horario del personal
REQUISITOS
– Experiencia mínima de 3 años en puestos similares de facturación o administración.
– Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
– Capacidad de análisis y atención al detalle para interpretar partes de trabajo y convertirlos en documentos facturables.
– Persona organizada, autónoma y con orientación a cumplimiento de plazos.
– Familiaridad con la normativa laboral básica: contratos, jornadas, nóminas.
SE VALORARÁ ESPECIALMENTE
– Experiencia previa en empresas de servicios o sectores con facturación por proyecto/hito.
– Conocimientos de contabilidad general e impuestos (SII, IRPF, IVA, IS).
– Manejo de software de gestión empresarial (Odoo).
– Capacidad de adaptación a entornos en proceso de digitalización.
– Experiencia con personal fijo-discontinuo o sectores con alta estacionalidad.
– Conocimiento de software de gestión de RRHH o nóminas (Odoo).
QUÉ OFRECEMOS
– Incorporación a un equipo pequeño, sólido y con buen ambiente de trabajo.
– Proyecto en evolución: participarás activamente en la digitalización del proceso de facturación.
– Formación inicial sobre los servicios de la empresa y los sistemas utilizados.
– Condiciones económicas entre 20.000 € y 26.000 € en función de experiencia y valía.