Publicada el 15 junio
Misión del puesto
Misión del puesto
Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los procesos internos. Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo.
Funciones y responsabilidades principales
Administración y Control Financiero
- Control y seguimiento de la tesorería.
- Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto).
- Seguimiento de rentabilidad de proyectos.
- Control de plazos de facturación y cobros.
- Supervisión y gestión del ERP.
- Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros.
Gestión de Procesos de Proyectos
- Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes.
- Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos.
- Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos.
- Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica.
- Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo.
- Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación.
Gestión de RRHH (coordinación con gestoría)
- Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría.
- Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral.
- Gestión de liquidaciones mensuales.
- Control del registro horario.
- Coordinación de formaciones internas.
- Apoyo en procesos de selección.
- Gestión de incidencias diarias del equipo.
Reporting y Organización
- Elaboración de informes.
- Seguimiento de indicadores clave del negocio.
- Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos.
- Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa.
- Desarrollo organizativo: Identificación de necesidades de formación, apoyo en evaluaciones de desempeño, mejora del clima organizacional y funcionamiento interno.
Requisitos
Formación y experiencia
- Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar.
- Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares.
- Muy valorable experiencia en:
- Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.).
- Entornos de gestión por proyectos.
- Control Financiero.
Conocimientos técnicos
- Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix).
- Nivel avanzado de Microsoft office 365.
- Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero.
Idiomas
- Castellano nativo o bilingüe.
- Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación).
Competencias fundamental
- Alta autonomía y capacidad de organización.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua.
- Capacidad de optimización de procesos.
- Excelente trato interpersonal y comunicación.
- Mentalidad analítica y orientación a negocio.
Qué ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Jornada completa presencial. Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa. Lunes a jueves: 08:00–17:30. Viernes: 08:00–14:00.
- Incorporación inmediata.
- Posibilidad de retribución flexible.
- Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo.
- Autonomía para proponer mejoras.
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