**Descripción del empleo**
En Facthum estamos buscando un/a Administrativo/a generalista que brinde apoyo al Área de Formación y al Departamento de Operaciones en la planificación, logística y seguimiento de los servicios formativos ofrecidos por la consultora, asegurando una experiência fluida para clientes, alumnos y formadores..
**Funciones principales**:
- **Planificación de la formación**:
- Coordinación de fechas, horarios y detalles logísticos con los clientes y alumnos.
- Organización de formaciones, incluidas convocatorias y confirmaciones.
- **Logística de la formación (antes, durante y después)**:
- Contacto directo con los alumnos, clientes y proveedores para la correcta ejecución de la formación.
- Seguimiento del desarrollo de los cursos y elaboración de informes.
- Apoyo en la resolución de incidencias que puedan surgir durante la formación.
- **Gestión del campus virtual Moodle**:
- Altas de cursos y usuarios en la plataforma.
- Seguimiento del progreso de los alumnos y emisión de informes.
- Actualización de contenidos formativos en Moodle.
- **Logística general de los cursos**:
- Gestión de la documentación necesaria para la FUNDAE.
- Elaboración y presentación de informes postformación.
- Coordinación con proveedores y formadores para garantizar la correcta logística de cada curso.
- Gestión de viajes, desplazamiento de los consultores.
- Apoyo en la gestión de pedidos a facturar
**Competencias asociadas al puesto**:
- Organización y planificación.
- Capacidad de comunicación efectiva.
- Coordinación de tareas simultáneas.
- Orientación al cliente y al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Persona autónoma y proactiva.
- Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos.
- Compromiso y honestidad.
**Estudios**:
- Formación en grado medio/superior en administración o similares.
- Manejo de herramientas office 365 y plataformas de formación.
**Jornada laboral**:
Tiempo completo, 40 horas semanales.
**Horario**:
Jornada completa: de L-J de 8.30-18.00 horas y/o 09.00-18.30 horas; V de 9.00-15.00 horas.
Jornada intensiva en verano y jornada intensiva los viernes
**Lugar de trabajo**:
Nuestras oficinas están ubicadas en el Parque Empresarial ALVIA, en **Las Rozas de Madrid**. El trabajo se realizará en nuestras instalaciones, ofreciendo un entorno profesional y colaborativo.
**Beneficios**:
- Contrato laboral.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Ambiente de trabajo agradable y equipo motivado.
- Ordenador de empresa a disposición, cuando se necesite
**Experiência**:
- Experiência administrativa: más de 3 años (Obligatorio)
- Preferible en departamentos y servicios de Recursos Humanos
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 4/11/2024
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 18.000,00€-20.000,00€ al año
Ventajas:
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
Horario:
- De lunes a viernes
Preguntas para la solicitud:
- ¿Tienes disponibilidad inmediata?
Educación:
- FP Grado Superior (Deseable)
Experiência:
- Gestión de Recursos Humanos: 3 años (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial