Grupo Palex es una empresa líder en el sector hospitalario y de sanidad que cuenta con un equipo humano formado por más de 1.000 personas. En nuestro Departamento de Recursos Humanos, ubicado en Sant Cugat del Vallès, necesitamos incorporar lo antes posible a un/a Administrativo/a para el departamento de Facility Services.
¿Qué harás en este rol?
* Gestión de Facturas y Administración: Serás responsable de la facturación, controlando archivos y solucionando incidencias de la misma.
* Supervisión de Pedidos y Suministros: Gestionarás las solicitudes de materiales de oficina, imprenta, limpieza y tecnología, asegurando que siempre tengamos lo necesario para funcionar al 100%.
* Realización de informes para auditorias de Calidad y financieras
* Gestión documental de mantenimientos (utilizando un GMAO corporativo)
* Contacto y seguimiento con proveedores (solicitud de oferta, factuaración, incidencias,…)
* Mantenimiento de bases de datos de personal y instalaciones (contratos, mantenimientos,…)
* Tramitación de solicitudes de caterings (pedidos, incidencias, gestión de facturas…)
* Gestión de Proyectos de Inversión (seguimiento de implementación y facturación)
* Gestión Archivo Histórico Documental
* Asistencia al Departamento: Serás el respaldo de la operadora de recepción cuando sea necesario y brindarás apoyo en gestiones internas como valijas, incidencias de mensajería y más.
* Cumplimiento Medioambiental: Colaborarás activamente para garantizar el cumplimiento de las normativas medioambientales.
Lo que estamos buscando:
* Formación en Administración o similar, valorable experiencia en el manejo de SAP, paquete office, se valorará positivamente conocimientos básicos de contabilidad y nivel intermedio de inglés.
* Experiencia de al menos 1 año en funciones similares.
* Actitud positiva y proactiva con un excelente trato al cliente interno y capacidad para el trabajo en equipo.
Lo que ofrecemos:
* Contrato indefinido en una empresa sólida y en crecimiento.
* Horario flexible para equilibrar tu vida profesional y personal.
* Ambiente de trabajo positivo y dinámico, en una empresa que se preocupa por el bienestar de su equipo.
* Beneficios sociales: Desde seguro de vida hasta opciones de retribución flexible para adaptarse a tus necesidades, entre otros.
¿Te interesa? Si buscas una posición estable con posibilidades de crecimiento, un excelente ambiente y un equipo que valora el compromiso y la iniciativa, ¡esperamos conocerte! #J-18808-Ljbffr