Administrativo/a de Obra
Eosol Group busca un/a Administrativo/a de Obra para unirse a nuestro equipo en un proyecto clave del sector Oil & Gas en Muskiz.
Esta es una excelente oportunidad para profesionales proactivos y organizados que deseen desarrollar su carrera en un entorno dinámico y desafiante.
Como Administrativo/a de Obra, serás una pieza fundamental en la gestión y el control de la documentación y los recursos del proyecto, asegurando que todas las operaciones se realicen de acuerdo con los estándares de calidad y los requisitos del cliente.
Tu rol será esencial para el buen funcionamiento y la eficiencia de la obra.
Responsabilidades Principales:
- Gestión Documental Integral: Supervisar y administrar el control documental de la obra, garantizando la correcta recepción, revisión, clasificación y archivo de toda la documentación técnica y administrativa.
Esto incluye planos, Informes Técnicos de Puesta en Marcha (ITPs), certificados de calidad, informes de progreso y otros registros esenciales.
- Plataformas del Cliente: Cargar y mantener actualizada la documentación requerida en las plataformas digitales designadas por el cliente, asegurando la trazabilidad y accesibilidad de la información.
- Control de Personal y Subcontratas: Gestionar y verificar la documentación pertinente del personal propio y de las subcontratas, asegurando el cumplimiento de todos los requisitos contractuales y de seguridad establecidos.
- Gestión de Equipos y Herramientas: Mantener un registro detallado y actualizado de todos los equipos y herramientas utilizados en la obra.
Esto implica verificar la validez de sus calibraciones, certificados y asegurar su estado operativo óptimo para prevenir interrupciones.
- Control Económico-Administrativo: Llevar un control riguroso de albaranes, órdenes de compra, partes de trabajo diarios, facturas y certificaciones de avance.
Asegurar la correcta tramitación y conciliación de esta documentación.
- Coordinación Logística: Colaborar en la coordinación de la logística relacionada con el personal y los recursos necesarios para el desarrollo de la obra, optimizando la asignación y disponibilidad.
- Soporte Administrativo General: Proporcionar soporte administrativo general al equipo del proyecto, facilitando la comunicación y el flujo de información entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
Requisitos Imprescindibles:
- Formación académica en áreas relacionadas con administración, gestión documental, secretariado o similar.
- Experiencia demostrable de al menos un (1) año en puestos de administración de obra o funciones similares, gestionando documentación y procesos administrativos.
- Experiencia previa trabajando en el sector Oil & Gas, familiarizado/a con su operativa y terminología.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, Outlook).
Se Valorará:
- Experiencia en el manejo de plataformas de gestión documental específicas del sector.
- Conocimientos en sistemas de gestión de calidad (ISO 9001).
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Excelentes habilidades de comunicación y organización.
- Proactividad y atención al detalle.
- Disponibilidad para movilidad geográfica dentro de proyectos.
En Eosol Group, fomentamos un ambiente de trabajo cooperativo donde cada miembro del equipo es valorado por su contribución.
Si buscas unirte a una empresa líder con proyectos de envergadura y potenciar tu crecimiento profesional, ¡esta es tu oportunidad!
Únete a Eosol Group y forma parte de la construcción del futuro.
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants