Se busca auxiliar administrativo/a con idiomas para brindar apoyo administrativo y documental al departamento, asegurando una comunicación eficaz con clientes y proveedores nacionales e internacionales gracias al dominio de idiomas, y contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos internos.
Funciones principales
Gestión de documentación administrativa (archivos, bases de datos, correspondencia, facturación, albaranes, contratos).
Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, tanto en español como en otros idiomas.
Redacción, traducción y envío de correos electrónicos y comunicaciones comerciales.
Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.
Coordinación de agendas, organización de reuniones y apoyo logístico en viajes.
Colaboración con otros departamentos para asegurar el flujo correcto de la información.
Control y seguimiento de pedidos, cobros y pagos básicos.
Requisitos del puesto
Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y/o titulación universitaria relacionada.
Experiencia: Al menos 1-2 años en puestos administrativos similares.
Idiomas:
Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1).
Valorable otros idiomas (francés, alemán, italiano).
Manejo de herramientas informáticas: Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico
Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
Residencia en Ibiza.
Competencias fundamental
Proactividad y capacidad de aprendizaje.
Organización y gestión del tiempo.
Orientación al cliente.
Trabajo en equipo.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Contrato fijo discontinuo
Jornada completa.