DESCRIPCIóN
ALEGRIA Group es una compañía hotelera líder en el sector turístico, reconocida por su compromiso con la excelencia en el servicio, la innovación constante y la creación de experiencias memorables para sus huéspedes. Con una sólida trayectoria y una visión de futuro orientada al crecimiento sostenible, ALEGRIA Group gestiona un portfolio diverso de establecimientos hoteleros de alta calidad, donde cada detalle cuenta para garantizar la satisfacción de nuestros clientes.
Nuestra filosofía se centra en el bienestar de nuestros equipos y en el desarrollo profesional de cada uno de sus miembros. Creemos firmemente que el talento humano es nuestro activo más valioso, y por ello fomentamos un ambiente de trabajo vibrante, colaborativo y de respeto mutuo. Únete a una empresa que valora tu contribución y te ofrece oportunidades para crecer y desarrollarte en el apasionante mundo de la hostelería.
Descripción de la Posición:
Buscamos un/a Administrativo/a de Servicios Técnicos en Sector Hotelero para unirse a nuestro equipo en ALEGRIA Group. La misión principal de este puesto es dar soporte administrativo integral a los departamentos de Mantenimiento y Servicios Técnicos de nuestros hoteles, asegurando la eficiencia operativa, la correcta gestión de recursos y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Serás una pieza clave en la coordinación de actividades relacionadas con el mantenimiento preventivo y correctivo, la gestión de presupuestos, la relación con proveedores y la facturación asociada a estos servicios.
Funciones Principales:
- Gestión de Presupuestos: Elaborar, controlar y realizar el seguimiento de los presupuestos asignados a los departamentos de Mantenimiento y Servicios Técnicos. Analizar desviaciones y proponer acciones correctivas.
- Coordinación de Mantenimiento: Dar soporte administrativo a la planificación y ejecución de las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones hoteleras.
- Gestión de Proveedores: Contactar, seleccionar y gestionar la relación con proveedores y contratistas de servicios técnicos y de mantenimiento. Solicitar y comparar presupuestos, y realizar el seguimiento de los contratos.
- Construcción y Reformas: Colaborar en la gestión administrativa de proyectos de construcción, reforma y adecuación de las instalaciones hoteleras, desde la solicitud de presupuestos hasta la recepción de obras.
- Facturación y Pagos: Tramitar la recepción, verificación y procesamiento de facturas de proveedores relacionados con servicios técnicos y mantenimiento. Gestionar la documentación necesaria para la correcta imputación contable y autorización de pagos.
- Control de Inventario: Mantener actualizado el inventario de materiales, equipos y herramientas necesarios para las operaciones de mantenimiento.
- Documentación Técnica: Organizar y archivar la documentación técnica relevante (planos, manuales, garantías, certificados, etc.).
- Soporte General: Proporcionar apoyo administrativo general al equipo de Servicios Técnicos, incluyendo la gestión de comunicaciones, la preparación de informes y la resolución de incidencias administrativas.
- Cumplimiento Normativo: Asegurar el cumplimiento de las normativas internas y externas en materia de seguridad, salud y medio ambiente relacionadas con las operaciones de mantenimiento.
- Optimización de Procesos: Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos relacionados con los servicios técnicos y proponer soluciones para aumentar la eficiencia.
REQUISITOS
- Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia demostrable en un puesto administrativo similar, preferiblemente en el sector hotelero denteo de en departamentos de mantenimiento/servicios técnicos o Sector Construcción.
- Formación: Formación Profesional (FP) de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas o similar. Se valorará formación específica en gestión de mantenimiento o instalaciones.
- Conocimientos:
- Sólidos conocimientos en gestión de presupuestos y control financiero.
- Experiencia en la gestión de proveedores y negociación básica.
- Familiaridad con procesos de facturación y tesorería.
- Conocimiento de conceptos básicos de mantenimiento de instalaciones y construcción.
- Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Se valorará el conocimiento de software de gestión de mantenimiento (GMAO) o ERPs.
- Habilidades:
- Gran capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Proactividad, autonomía y capacidad para trabajar bajo presión.
- Habilidad para el trabajo en equipo y resolución de problemas.
- Orientación al cliente y a la consecución de objetivos.