Overview
Únete a Amaris Consulting y participa en proyectos de alto impacto dando soporte a equipos técnicos y de gestión en los sectores de agua, Oil & Gas y energía. Formarás parte de un grupo internacional en un contexto que valora la organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo, contribuyendo a la eficiencia y calidad de la documentación y procesos internos.
Tu Misión & Impacto
Como Administrativo/a de Apoyo serás responsable de brindar soporte administrativo y documental a diferentes departamentos, asegurando que la documentación, plantillas, informes y presupuestos se gestionen de forma precisa, ordenada y alineada con los estándares de la empresa. Tu trabajo será clave para facilitar el día a día de los equipos técnicos y de gestión.
Responsabilidades
* Dar soporte como recurso administrativo de apoyo departamental.
* Crear y/o modificar documentos en Word siguiendo formatos y estándares corporativos.
* Crear y/o modificar ficheros en Excel (tablas, listados, presupuestos, etc.).
* Crear y/o modificar documentos PDF utilizando herramientas como Adobe o Kofax: insertar y eliminar páginas.
* Unir o dividir documentos.
* Paginar documentos.
* Insertar marcas de agua.
* Tratar imágenes y ajustar el formato.
* Crear documentos y plantillas respetando los estándares e imagen de la empresa.
* Elaborar y dar formato a informes generales, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas, píldoras formativas, etc.
* Crear y/o modificar presupuestos (en Excel y, si aplica, herramientas como Presto).
* Colaborar estrechamente con otros equipos, demostrando una alta capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.
Requisitos
* Al menos 3 años de experiencia como recurso de apoyo departamental / administrativo de apoyo.
* Formación en: Secretariado,
* Grado en Gestión Administrativa, o formación similar.
* Manejo avanzado de herramientas informáticas: Microsoft Excel.
* Microsoft Word.
* Entorno Office (Outlook, PowerPoint, etc.).
* Adobe, Kofax u otros editores de PDF.
* Experiencia en: Creación y modificación de documentos Word y Excel.
* Edición avanzada de PDFs (insertar/eliminar páginas, unir/dividir documentos, paginar, marcas de agua, imágenes, etc.).
* Creación de plantillas y documentos corporativos respetando la imagen de la empresa.
* Elaboración y modificación de presupuestos (Excel, Presto u otras herramientas similares).
* Inglés B2.
* Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Ubicación & Modelo de trabajo
* Posición basada en Madrid, España.
* Modelo de trabajo híbrido en cliente industrial.
Por qué unirte a Amaris Consulting
* Crecimiento profesional: el 70 % de nuestros líderes senior comenzaron en posiciones junior.
* Formación continua: acceso a academias internas, formaciones online, webinars y certificaciones patrocinadas.
* Flexibilidad & beneficios: modelo competitivo de compensación y beneficios (a detallar durante el proceso).
* Bienestar: nuestro programa WeCare te acompaña en situaciones críticas.
* Desarrollo personal: presupuesto anual de formación para potenciar tus habilidades y acelerar tu carrera.
En Amaris Consulting, celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo. Todas las personas candidatas cualificadas son bienvenidas, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, edad o cualquier otra característica.
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