**Funciones Principales**
**Gestión Administrativa**
Elaboración y control de documentación interna**:facturación, control de facturas y gastos**.
Manejo y actualización del **ERP HOLDED**.
Organización y archivo digital de documentos.
Registro y actualización de servicios en el sistema interno.
Comunicación con proveedores y seguimiento administrativo de compras y servicios.
**Gestión Laboral (nível administrativo)**
**Altas y bajas de trabajadores** (coordinación con gestoría).
**Control de horarios**, ausencias y vacaciones.
Gestión documental de **prevención de riesgos laborales** y coordinación con el servicio de prevención.
Archivo y actualización de documentación laboral obligatoria.
**Gestión de Proyectos**
Apoyo en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos internos y externos.
Coordinación con clientes, proveedores y equipos internos.
Preparación de documentación, informes y cronogramas.
Supervisión administrativa de hitos, entregables y costes.
**Disponibilidad para viajar** puntualmente según necesidades del proyecto.
Posibilidad de **extras o incentivos por proyectos**.
**Atención al Cliente**
Gestión de llamadas, correos y solicitudes en **español e inglés** (francés muy valorable).
Elaboración de presupuestos y apoyo en propuestas comerciales.
Resolución profesional de incidencias.
Seguimiento post-servicio para asegurar satisfacción.
**Competencias y Habilidades Clave Imprescindibles**
**Inglés imprescindible** (mínimo B2).
Organización impecable y atención al detalle.
Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Comunicación clara, profesional y amable.
Dominio de herramientas ofimáticas**:Excel, Word, correo, CRM**.
Capacidad para coordinar tareas y personas en entornos cambiantes.
**Muy valorables**
Francés (nível operativo).
Experiência previa en transporte, logística, servicios o gestión de proyectos.
Conocimiento básico de normativa laboral y PRL.
Experiência en coordinación operativa o administrativa avanzada.
**Formación Requerida**
Formación profesional o grado en administración, gestión, proyectos o similar.
Se valorará formación complementaria en logística, transporte, gestión de proyectos o RRHH.
**Actitud y Perfil Personal**
Persona resolutiva, proactiva y con iniciativa.
Capacidad para coordinar sin generar fricción.
Perfil flexible, adaptable y orientado a resultados.
Compromiso con la calidad del servicio y la imagen profesional de NOW.
Discreción, responsabilidad y ética competente.
Ganas de crecer y asumir nuevos retos.
COMIENZO A TIEMPO PARCIAL (75% jornada) - con posibilidad de ampliación a corto-medio plazo
Posibilidad de incentivos por proyecto
Tipo de puesto: Contrato indefinido
Sueldo: 19.000,00€-22.000,00€ al año
Beneficios:
- Ordenador de empresa
- Teléfono de empresa
Ubicación del trabajo: Viajes periódicos