Buscamos una persona organizada y con capacidad de seguimiento para incorporarse a nuestro equipo de operaciones. Tu función principal será la gestión administrativa de los pedidos y la coordinación directa con el área de producción.
En este puesto, actuarás como el puente entre nuestro equipo comercial y el taller/fábrica, asegurando que la información fluya correctamente y los trabajos salgan adelante con eficiencia.
Funciones principales
Recepción y tramitación de pedidos: Gestión de las órdenes que entran mayoritariamente a través de nuestro equipo comercial (y puntualmente clientes directos) por mail y teléfono.
Lanzamiento de producción: Preparación y puesta en marcha de las órdenes de trabajo internas.
Control de estado: Seguimiento exhaustivo del proceso productivo, estando en contacto directo con taller para verificar que se cumplen los tiempos.
Cierre de pedidos: Aviso de finalización de trabajos y coordinación para su entrega o recogida.
Administración general: Tareas de gestión administrativa, archivo y apoyo documental propio del departamento.
Requisitos
Experiencia: Experiencia previa en puestos de administración, logística o back-office comercial.
Perfil: Buscamos a alguien con carácter resolutivo, metódico y con capacidad para "empujar" los procesos de producción.
Informática: Usuario avanzado de Office (especialmente Excel y gestión de correo electrónico).
Software de diseño (Valorado): Se valorarán muy positivamente nociones básicas de Adobe Photoshop e Illustrator para tareas puntuales de revisión o ajustes menores y nociones del software Fixner, aunque no es un requisito excluyente.