Auxiliar Administrativo/a
Nos encontramos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de realizar diversas tareas administrativas y de apoyo dentro de nuestra organización.
Principales responsabilidades:
Elaboración de documentos: Redactar, formatear y procesar una amplia gama de documentos administrativos, como informes, presupuestos y presentaciones.
Administración general: Apoyar en la gestión de actividades administrativas, como organización de archivos.
Gestión de registros: Mantener registros y bases de datos actualizados, garantizando la precisión y la integridad de la información.
Introducción de datos: Realizar tareas de ingreso y actualización de datos en sistemas informáticos, asegurando la exactitud de la información.
Gestión de documentos: Archivar, organizar y mantener un sistema de documentación eficiente, facilitando el acceso y la recuperación de información.
Gestión administrativa de compras: Asistir en los procesos de adquisición de bienes y servicios, como realizar solicitudes de cotización, seguimiento de pedidos y facturación, elaboración de contratos a clientes y gestión de financiación.
Atención al público: Brindar un destacado servicio de atención al público, ya sea en persona, por teléfono o a través de medios digitales.
Gestión administrativa: Apoyar en diversas tareas administrativas, según las necesidades de la organización.
Requisitos:
Experiencia previa en un puesto similar o en el área administrativa.
Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar en equipo y adaptarse a diferentes entornos.
Dominio de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
Familiaridad con sistemas de gestión de registros y bases de datos.
Familiaridad con programas de gestión como salesforce,Holded,Sage.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
¡Únete a nuestro equipo y forma parte de una organización en constante crecimiento y desarrollo!