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Ayudante administrativo

Barcelona
Buildofarm
Empleado administrativo
Publicada el 19 agosto
Descripción

Estamos en la búsqueda de un Ayudante Administrativo para un puesto 100% remoto, enfocado en brindar soporte operativo y administrativo a las distintas áreas de la empresa. Se trata de una excelente oportunidad para personas organizadas, con buenas habilidades comunicativas y capacidad para desenvolverse de manera autónoma en entornos digitales.El puesto está abierto a candidatos mayores de edad que residan en España, con dominio del idioma español y disposición para trabajar en un entorno flexible, moderno y en crecimiento.Objetivo del puestoEl Ayudante Administrativo tendrá como función principal facilitar y optimizar los procesos administrativos de la empresa, trabajando de manera remota, colaborando estrechamente con diferentes equipos y gestionando tareas clave para el buen funcionamiento organizativo.Principales funciones y responsabilidades- Asistir en la elaboración, organización y archivo digital de documentación administrativa.- Mantener actualizadas las bases de datos, hojas de cálculo y registros de gestión interna.- Apoyar en la gestión de agendas, cronogramas y planificación de actividades del equipo.- Redactar correos electrónicos profesionales, notas internas y reportes básicos.- Colaborar en la coordinación de proyectos administrativos, dando seguimiento a tareas asignadas.- Participar en reuniones virtuales con miembros del equipo para actualizar el estado de las tareas y contribuir con ideas.- Detectar oportunidades de mejora en procesos administrativos y proponer soluciones prácticas.- Realizar tareas de control, verificación de datos y seguimiento de procedimientos administrativos.Perfil del candidato- Edad mínima:
18 años.- Residencia en España (excluyente).- Nivel nativo o avanzado de español para la comunicación escrita y oral.- Conocimientos de inglés o habilidad para utilizar traductores digitales cuando sea necesario.- Formación académica o experiencia laboral en administración, asistencia virtual, gestión de oficinas, atención al cliente o tareas similares (no excluyente, pero valorada).- Conocimiento básico o intermedio en herramientas digitales como:
- Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar)- Microsoft Office (Word, Excel)- Herramientas de correo electrónico y plataformas de mensajería interna- Excelente redacción, ortografía y capacidad de síntesis.- Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.- Mentalidad resolutiva, proactividad, discreción y responsabilidad.Condiciones del puesto- Modalidad:
trabajo 100% remoto desde cualquier ciudad o provincia de España.- Tipo de jornada:
completa (flexibilidad horaria según cumplimiento de objetivos).- Salario competitivo, acorde al perfil y experiencia del candidato.- Bonificaciones adicionales basadas en desempeño individual y cumplimiento de objetivos.- Contrato con estabilidad laboral y condiciones claras.- Formación inicial y capacitación continua en herramientas y procedimientos internos.- Acompañamiento por parte del equipo y supervisión profesional constante.- Acceso a recursos digitales, soporte técnico y guía para adaptación al entorno de trabajo.- Posibilidad real de crecimiento profesional dentro de la estructura de la empresa.Entorno de trabajoOfrecemos un entorno de trabajo colaborativo, respetuoso e inclusivo, donde se valora el compromiso, la eficiencia y la mejora continua. Fomentamos una cultura de trabajo autónoma pero acompañada, donde cada persona puede contribuir activamente desde su rol, sin necesidad de presencialidad.Nos orientamos a personas comprometidas, que busquen no solo un empleo, sino también la oportunidad de formar parte de un proyecto estable, moderno y con visión de futuro.Proceso de selecciónUna vez recibidas las candidaturas, se hará una evaluación detallada de cada perfil y se contactará únicamente a los candidatos preseleccionados para continuar con entrevistas virtuales.Se valorará la puntualidad en la respuesta, la claridad en la comunicación y el interés demostrado en formar parte del equipo.

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