Como Oficial Administrativo, desempeñara un rol clave en el soporte operativo y administrativo de la organización. El objetivo principal es asegurar que los procesos internos se ejecuten de manera fluida, organizada y productivo, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales.
Responsabilidades
- Gestión de documentación física y digital (archivos, reportes, correspondencia).
- Coordinación de agendas, reuniones y logística interna.
- Atención al cliente interno y externo, presencial y telefónicamente.
- Apoyo en la elaboración de informes, actas y presentaciones.
- Manejo de bases de datos y actualización de registros.
- Coordinación con otras áreas para facilitar procesos administrativos.
- Control de insumos y materiales de oficina.
Requisitos
- Organización y atención al detalle.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
- Conocimientos demostrables de contabilidad.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Capacidad para priorizar tareas y resolver problemas bajo presión.
- Confidencialidad y profesionalismo.