Sobre la Empresa Atipika es una inmobiliaria con 25 años de experiencia y sus oficinas centrales en Passeig de Gràcia. Precisamos incorporar por ampliación del departamento de gestion patrimonial un/a competente con castellano, catalán e inglés a nivel nativo para incorporarse al departamento de Gestión Patrimonial. Trabaja en una de las mejores inmobiliarias en el sector inmobiliario especializada en venta, alquiler y gestión patrimonial para cliente nacional e internacional.
Sobre el Rol
Precisamos para el departamento administrativo y de gestión patrimonial en nuestra sede central en Passeig de Gràcia nº 20
Responsabilidades
Gestión de cambio de suministros para pisos de administración Entradas y salidas de inquilinos en pisos de administración, persona atenta a los detalles Atender el teléfono y posibles peticiones de los propietarios e inquilinos Gestión documental y administrativa Castellano, catalán e inglés para poder traducir documentos y atender llamadas telefónicas Formará parte de un departamento con más profesionales y la formación es a cargo de la empresa Referencias de trabajos anteriores Horario de 9-2 y de 4-7 de lunes a viernes Organizada/o, con buena presencia y acostumbrada/o a tratar con el público Contrato laboral según convenio
Calificaciones
Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Medio - Técnico en Gestión Administrativa Experiencia atención al cliente demostrada Experiencia mínima trabajando en una empresa: 1 año Para incorporación inmediata al departamento de gestión patrimonial y administración de inmuebles
Habilidades Requeridas
Catalán y Castellano - Nivel Avanzado (IMPRESCINDIBLE) Inglés - Nivel Avanzado (IMPRESCINDIBLE) CRM de gestión de inmuebles propio Acostumbrada/o uso de tecnología en el día a día Gestiones telefónicas de cambios de suministros para propietarios Espíritu de atención al cliente y persona resolutiva Trabajo en equipo y reporte a la/el responsable del departamento
About the Company Atipika is a real estate agency with 25 years of experience, headquartered on Passeig de Gràcia. Due to the expansion of our Property Management department, we are looking to hire a professional fluent in Spanish, Catalan, and English at a native level to join our Property Management team. Work with one of the leading agencies in the real estate sector, specializing in sales, rentals, and property management for both national and international clients. About the Role We are looking for a candidate to join the administrative and property management department at our headquarters located at Passeig de Gràcia No. 20. Responsibilities Managing utility changes for managed properties Handling tenant check -in and check-out for managed properties Answering phone calls and addressing possible requests from owners and tenants Document and administrative management Translating documents and handling phone calls in Spanish, Catalan, and English Working within a department alongside other professionals (training provided by the company) Providing references from previous jobs Working hours: 9 AM to 2 PM and 4 PM to 7 PM, Monday to Friday Well-organized, presentable, and experienced in customer-facing roles Employment contract according to the current labor agreement Qualifications Minimum education: Intermediate Vocational Training - Administrative Management Technician Customer service experience Minimum 1 year of experience working in a company Immediate availability to join the property management and real estate administration department Required Skills Catalan and Spanish – Advanced level (MANDATORY) English – Advanced level (MANDATORY) Familiarity with in-house real estate CRM systems Comfortable with daily use of technology Experience handling utility changes on behalf of property owners Strong customer service orientation and problem-solving attitude Team player, reporting to the department manager Preferred Skills Prior experience in a similar position and references preferred Employment contract in accordance with the current labor agreement